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广州固定资产管理系统功能服务介绍 标领与您共同成长

发布时间:2021-09-01 02:00:00        作者:标领信息科技













要想实现资产有效管理,必须通过信息的不断传递,一方面进行纵向的上下信息传递,把不同层次的经济实体的经济行为协调起来;另一方面进行横向的信息传递,把各部门、各岗位的经济行为协调起来,通过信息技术根据企业的实际情况处理各种物资使用状况的管理,提盘盘点效率,实现账账相符,账务相符。

想要做到以上管理效果,固定资产管理系统是***的。

标领固定资产管理系统是一套针对资产密集型企业难题开发的软件系统以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,对每一件固定资产赋予一个身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。

主要模块:系统设置、基础资料、日常管理、资产盘点、报表、低值易耗品、操作记录,共7大模块。

主要特色:

1、资产采购,日常管理审批流程

系统设置了一套资产采购,日常管理审批流程。整个流程的应用可以避位资产的重复申购,过度采购,提供库存闲置资产的利用率,日常管理审批记录及变动记录可随时查看。系统提供的登陆日志,操作日志,系统日志,进一步提高了软件的安全性。

2、满足日常资产操作需求

系统可实现资产数据登记、编辑、入库、领用、退回、借出、归还、转存、调拨、报废、清理、维修等操作,让你对每一件资产的去向都能实时了解,保证资产的安全,不流失。

3、资产快速准确盘点

PDA手持机快速盘点功能,结合管理系统的盘点单,实现快速盘点;支持离线运行,适应无网络环境下的盘点;盘点APP支持双频盘点,同时盘点无源标签和有源标签。

4、报表统计分析

包括资产盘点报表、盘盈报表、盘亏报表,资产台账、报废库存、部门库存、资产增减、综合操作记录等报表打印、分析,为管理者提供更有真实有用的数据,从而作出更合理地决策。









RFID资产管理系统流程:

由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。

RFID资产管理系统硬件

硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备(读写器)、盘点设备(手持机)、报警设备、超高频天线等设备组成。

RFID资产管理系统功能模块

1、资产管理

提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、保养的科学依据。

2、资产报警管理

通过在关键的出入口安装固定的采集终端,同时与报警器相连,监测出入口设备,将监测结果与出入库授权记录做系统比对,确认合法条件等,依据用户报警机制,确保资产设备安全。

3、资产盘点管理

系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点,可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。

5、资产统计管理

支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询,并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。

6、用户管理

依据设置的安全规则或安全策略,对用户实现按部门、按角色的统一管理,实现用户和资产设备的安全管控。





现如今,大部分企业采用手工记账的管理模式,通过人工来管理固定资产的数据,经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题,难以满足企业资产管理的需求。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入,能将固定资产的信息快速录入到系统中,减少了资产数据的失误率,同时也减少了一定的人工管理成本,为企业创造更多收益。

固定资产管理系统的主要目标,是为管理者提供准确的数据分析,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。

1、资产报表

强大的报表功能,能够实时记录固定资产的库存数据,报废情况、使用情况和日常操作情况,在保证固定资产正常供应的同时,减少资产采购预算,降低资产的管理成本,提高资产的使用效率,避免固定资产大量遗失。

2、知道资产现在估值

通过资产折旧功能,可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况,便于管理者进行出售、清理或者调拨等。

3、知道部门资产占比情况

可记录固定资产占用企业资金的情况,也可记录每个部门的资产使用情况,即可清楚了解资产的存储位置,又能避免资产流失、重复购置,提高固定资产利用率,节省固定资产的管理成本。

4、记录每个资产的生命周期

可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控,对资产的使用情况可实时生成报表,如领用报表、维修报表、借用报表等等,同时还能生成资产卡片,记录资产的使用情况。

5、整合资产数据信息

打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接,缩短了沟通路径,将资产数据整合到一起,工作效率明显提升,使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息,合理配置库存,达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。

由此可见,通过固定资产管理系统的使用,可以深入分析资产日常产生的数据,降低资产的采购和维护成本,对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。






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