企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
联系卖家: | 陈先生 先生 |
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公司官网: | www.biaoling.net |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2021-09-12 02:55:00 作者:标领信息科技
但是,目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题:
1、实物资产数量大、种类多,分布广泛,管理起来困难。
2、资产存放位置不清楚,责任人不明,经常造成资产流失。
3、酒店人员流动较大,造成资产交接不清,部分资产不知去向。
4、低值易耗品使用大,单缺乏相应的使用记录,增加对应支持。
5、资产数量不清,造成部分资产重复购置。
6、资产数量大,盘点起来耗时耗力。
针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态,通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术,从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理,真正实现“帐、卡、物”相符。
主要价值体验:
1、资产编码:可以根据用户需求对资产编码进行调整,比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式,并可设置资产标签模板,方便后续资产辨认、操作和盘点。
2、资产日常操作:支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请,并形成操作单据,方便后续追溯查询。
3、审批流程:员工申请资产后,会自动给到资产管理员进行审批,若无误后可打印出来给员工签字,同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。
4、低值易耗品:系统提供低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品入库、出库情况,为酒店减少低值易耗品支持。
5、资产台账:通过此台账,可以实时了解当前酒店的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。
6、折旧管理:支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、盘点管理:支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
固定资产管理系统的出现,大大改变了现有的资产管理模式,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,降低减少工作量,实现企业资产可视信息化。
固定资产管理系统可以做到:
1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置,实现资产的有效管理。
2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等,减轻财务计算工作。
3、满足资产日常使用要求,包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等,实现资产全生命周期管理。
4、支持审批管理,每个资产的领用、借用、调拨等操作,都会生成一个申请单,给到资产管理员进行审批,确保资产使用的安全。
5、每个资产的使用,都会生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查看。
6、支持低值易耗品管理,降低低值易耗品的支出成本。
7、实行资产条码化管理,每个资产都有一个资产编号,并可以进行打印粘贴,方便日后辨认和盘点。
8、实行条码扫描盘点,实时采集扫描数据,并更新盘点数量,避免错盘和漏盘,提升盘点效率和准确率。
9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成,无需手工更新。
10、资产分门别类划分管理,实现组织资源合理配置。
固定资产管理有三大目标:减少固定资产的资源(资金)占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作,且工作量大,因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理,规范化资产领用流程,降低日常工作量,提升资产管理价值。
一、合理分配固定资产
通过固定资产管理系统的报表管理,可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态(在用、报废、借用、闲置)、采购金额、折旧后价值、购置日期等等,实时掌握资产动态,这样一来,对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理,提升资产使用价值。
二、降低资产闲置数量
通过资产闲置报表,可以实时知道现有闲置资产有多少,存放在哪些地方,什么时候购买的,购买金额为多少,同时通过资产折旧功能,可以实时算错每个资产的剩余价值有多少,这样一来,公司可以将部分闲置资产进行出售,降低闲置数量。
三、资产全生命周期管理
固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范,且操作记录留痕,方便追溯,实现资产全生命周期管理。
四、资产报废及时,降低财务损失
通过资产报废报表,可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数,且一旦过了使用年限,便会自动发出提醒,让资产管理员可以及时进行报废,降低财务损失。
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