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固定资产管理系统是可在全公司范围内应用的、将固定资产管理系部门、固定资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有固定资产采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定资产管理系统能帮助企业协调各业务部门，以市场为导向开展销售活动，提高企业的***竞争力，从而取得更好的经济效益。固定资产管理系统对于企业管理的强大作用具体体现在以下几个方面：

1、系统对企业账、卡、物进行统一管理，实现这次信息共享，解决了企业各部门之间信息不畅通、沟通困难等难题，提高了整体的工作效率。

2、系统优化了固定资产管理，多部门、多单位的资产信息及时更新、统一管理，提高了资产周转率，减少了企业资金占用，降低了固定资产的流失率。

3、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量到达警戒线时自动生成采购清单，减少了工作量，采购人员能够及时做出采购计划，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

4、系统对固定资产信息进行分类、记录，以图文结合方式帮助企业对固定资产的各类信息进行统计分析，有效提升企业的资产管理效率和水平。

5、系统承担了大部分的工作内容，使工作量大大减少，帮助员工快速完成工作，工作效率得到提升，有效降低企业人力成本。

6、系统自动生成报表，确保了数据的及时性和准确性，让财务结算可快速完成，提高了财务人员的工作效率，企业管理者还能实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，降低发货差错率、提高产品质量，让企业竞争力得到稳步提升。

8、企业管理者能够根据系统数据做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。

固定资产管理系统实现企业的信息化管理，提升企业管理效益，已经成为大部分企业不可或缺的一部分。

RFID资产管理系统流程：

由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。

RFID资产管理系统硬件

硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备（读写器）、盘点设备（手持机）、报警设备、超高频天线等设备组成。

RFID资产管理系统功能模块

1、资产管理

提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态，是资产设备配发、调拨的真实记录，是设备维修、保养的科学依据。

2、资产报警管理

通过在关键的出入口安装固定的采集终端，同时与报警器相连，监测出入口设备，将监测结果与出入库授权记录做系统比对，确认合法条件等，依据用户报警机制，确保资产设备安全。

3、资产盘点管理

系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点，可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。

5、资产统计管理

支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询，并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。

6、用户管理

依据设置的安全规则或安全策略，对用户实现按部门、按角色的统一管理，实现用户和资产设备的安全管控。

当固定资产管理系统用于年终盘点后，那么会发生哪些变化呢？

1、盘点快速、准确化

首先，确定盘点部门或者仓库，并在系统上创建一张盘点单，然后登录PDA，择对应盘点单，查看盘点情况，并前往盘点地点。后，对准资产上面的条码进行扫描，扫描的结果会实时显示在PDA上，并更新已盘资产数量，速度快，无需人工记录，准确率更高。

2、实时显示盘盈资产

扫描到不属于该部门的资产时，PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门，并以黄色进行区分。

3、可以手动输入条码盘点

遇到条码扫不了的情况，可以查看标签上的条码编号，并在PDA上输入，按下确定，那么该资产显示是已盘点状态。

4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表

盘点完成，在PDA上按确认提交，然后数据通过网络传输到系统上，自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表，报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息，支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况，如盘盈和盘亏了哪些资产。

5、支持RFID盘点

当你的资产标签是RFID的，那么在PDA上的盘点界面，开启RFID读取，在0-4米的范围呢，都可以自动读取，并显示在屏幕上，无需走进扫描盘点，工作量大大减半。另外注意的是，金属型的设备一定要用金属的RFID标签，否则是感应不到的。

6、支持离线盘点

遇到网络差或者没网的环境，系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式，满足你的盘点需求。

由此可见，有了固定资产管理系统，年终盘点再也不怕了。

集团公司固定资产盘点的难点在于，范围大，地点分散，数量多，在传统的盘点模式下，因为缺乏信息化手段，使得盘点费时费力，准确性不佳。但在固定资产管理系统下的盘点模式，可让你体验到盘点原来是这么简单。

固定资产管理系统采用了***的RFID自动识别技术，通过RFID电子标签作为标识，可同时对多个物品进行识读，一秒可读取数十个标签，而不像传统的条形码或者二维码标签那样，在盘点时需要逐一扫描，识读。有了RFID标签，盘点人员从繁重的手工劳动中解脱出来，体验到了“散步式盘点”和秒盘点数十个固定资产的惊喜。只需要手持感应设备，在办公室内走动，即可立即完成盘点。同时也可以快速地、实时地掌握固定资产情况，减少人工失误。

固定资产管理系统盘点具体做法：

首先，将固定资产录入系统后，在资产台账处进行资产选择来打印RFID标签，这个RFID标签上可包含资产名称、资产类别、资产条码、规格型号等数据，然后为对应的资产贴上RFID标签，从而做好资产日常管理和盘点的准备。

然后，将固定资产管理系统APP安装到RFID手持设备上。在PC端创建盘点单，然后再RFID手持设备上选择并打开盘点单，查看盘点情况和区域。到达盘点区域后，开启RFID读取，即可进行超高频扫描盘点，并将盘点的资产实时显示在设备上，并更新已盘点数量，感应到其他部门的资产，会变成黄色加以区分。盘点之后提交盘点结果即可，总管理员可在PC端查看资产盘盈，盘亏的情况，并导出相关盘点报表。

另外，固定资产管理系统支持离线盘点情况。一种是在有网的情况下好盘点单，然后前往盘点，盘点完成后再有网的环境下提高数据，即可查看资产盘点的情况。另一种是通过excel盘点，先将盘点excel报表放到RFID设备上，然后选择对应的盘点报表进行盘点。盘点结束后，连接电脑拿出另一份生成的盘点报表，然后再盘点导入模块里上传即可查看资产盘点的情况。