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固定资产管理系统即企业固定资产信息化管理解决方案，是信息技术与***管理思想的融合体，它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控，主要对企业中的房屋建筑、运输工具、办公设备、软件资产、低值耗品等实物和非实物资产进行综合管理，理解固定资产管理系统中蕴含的管理思维，能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

1、集成化管理思维

企业组织结构比较松散，资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配，部门之间界限分明，单独操作，往往导致部门之间的相互冲突，资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来，不同部门之间实时动态配合，实现各部门各岗位无缝集成管理，大大缩减了沟通成本，有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的供应链网络，能够更有效地安排企业的固定资产分配，有利于惬意盘活固定资产使之发挥应有的功能.，从而将固定资产的效益化。

2、信息化管理思维

通过实施固定资产管理系统，把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维修等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑，保障资产数据的科学性和正确性，帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患，提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时，将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中，切实地将固定资产管理落到实处，灵活运用整套流程，实现对固定资产日常业务的有效管理，这才是固定资产管理系统的***目的。

对于从事资产管理工作的人员来说，对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作，基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业，资产成千上万都不足为奇，所以基本每次做完固定资产盘点工作，都已经“筋疲力尽了”，更别说还有盘点报表要做了......

虽然资产盘点工作耗时长，工程大，但却不得不做。因此，为了更好完成资产盘点工作，你需要申请外援救助—标领RFID资产管理系统。

标领RFID资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据，通过RFID电子标签作为资产标识，摆脱了繁重的手工劳动，提高资产管理的工作效率，确保有形资产物尽其用、安全流动，形成一套***的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，使得企业资产可视和信息实时更新，便于监控与跟踪。

对于资产盘点，在有无线网络覆盖区域内，固定资产管理人员通过RFID扫描***快速读取固定资产信息，完成固定资产的盘点查询工作，RFID扫描***读取的信息与系统中数据库进行比对，对正常或异常数据进行及时处理，避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息，若出现帐实不符时，系统会自动告警。如果没有无线网络环境，也不用太担心，因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。

这样一来，资产盘点工作不仅可以轻松完成，准确率还高，而且还免去了制作盘点报表的麻烦，这样的资产管理系统怎能不爱呢？

此外，RFID固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性。

广州某银行规模庞大，分支机构较多，需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管，自行管理，各分支机构分别有两名资产专员协助管理， 定期进行定期资产清查和盘点，经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大， 许多资产的基本信息已经是账实不符，资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。

一、管理范围

单位各部门常规固定资产，重点管理办公性固定资产，实验室固定资产和特种设备。

二、项目难点

设备较多、资产种类较多，总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。

三、方案实施

与财务系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对设备的管理。

整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产入库、领用、退回、转移、维修、保养、借用、调拨、盘点等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，编码的性使得客户可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

四、主要收益：

1、通过条码扫描技术，资产管理经常出现的账目不符状况做到化繁为简。

2、实现对内部人员的规范化管理，对于员工进行考评和总结，明确责任，使工作效率更高。

3、资产管理区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分，不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。

4、实现对资产的全生命周期监控管理，从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。

5、可以进行日常资产管理，所需各种报表轻松打印，提供多角度的数据查询功能。

条码资产管理系统主要应用在企事业单位的资产管理部门中，能够对企事业内部的资产或物资实现条码化，对资产或物资的新增、修改、注销、折旧、盘点，对相应人员、部门等各方面进行管理，快速体现投资收益，满足未来成长要求。

条码资产管理系统目标

1、直观、准确反映资产状态；

2、监管资产移动（入、出、借、废等）,真正实现"帐、卡、物"相符;；

3、账、实一致，避免资产流失；

4、方便盘点和清查,及时、准确反映账、实差异；

5、提供管理和财务的查询,分析资产；

6、落实"资产-部门-使用人"的责任。

条码资产管理系统功能

条码资产管理系统可以实现以下功能：系统管理、基础资料管理、资产入库、资产调拨、资产维修、资产领用、资产报废、资产借用、资产盘点、资产折旧、提醒管理、低值易耗管理及综合统计分析、报表管理等。

1、系统管理： 对系统数据备份、恢复、操作日志的管理和对操作用户的授权、密码设置以及集团公司人事组织机构定义和部分表单审批流程定义等。

2、数据维护：完成供应商基本信息、仓库信息、人员信息、资产类别信息、图片管理、交易常量管理等。

3、固定资产管理：包括资产申请单、入库、调拨、转存、领用、退货、借出、归还、维修、报废、清理等日常操作流程。

4、资产盘点：支持部门、仓库的资产盘点，支持离线盘点，盘点完成后生成盘点报表、盘盈盘亏报表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品进销存管理，包括数量、名称、单价、总额、部门、使用人、备注等基本信息。

6、资产折旧与提醒：根据不同的设备和资产价值，按照一定的折旧计算标准，实现固定资产的折旧计算，并在资产台账中查看折旧后的价值。提醒提示包括归还提醒和报废提醒。

7、报表与决策分析：系统将资产管理工程中大量的数据以综合报表的方式直观的展现给企业管理者，通过数据挖掘技术实现各项数据的综合比对分析，为管理者提供的决策依据。