东莞固定资产管理系统分析信息推荐「标领信息科技」

随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时，也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话，不仅浪费工厂资金，对工厂的正常运营也会造成的影响。

1、工厂的资产数量大、种类多，手工盘点费时费力、效率低、数据不准确，难以了解现有资产真实数量；

2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话，造成信息传递不及时，影响采购、处理、统计费用计划。

3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理，如办公设备的入库、变更和维修记录等。

4、资产不仅容易遗失，而且账面与实际的误差很大，造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。

5、资产数据分析缺乏及时性和真实性，这对企业做出正确决策有很大的影响。

而引入固定资产管理系统后，工厂的资产管理工作可产生如下变化：

1、系统从实物资产的角度出发，运用成熟的资产管理思想和流程，对盘点过程实行自动化作业，不仅提高盘点的效率和准确率，还降低了资产管理员的压力。

2、系统通过***的条码（RFID）技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。

3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识，及能保证资产的正常使用，又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点，满足了客户资产管理要求。

4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定资产管理的速度和准确性，使企业各种固定资产管理能真正落到实处。

5、系统对企业固定资产决策进行优化，资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表，为企业管理者提供科学的决策依据。

过去，固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式，使用的大部分是手写的普通纸质印刷标签。时间一长，标签脱落、泛黄，字迹模糊不清的现象层出不穷。不仅如此，手工记录模式不但效率低，查找起来极为不方便，而且在盘点时，常常难以辨识，无法准确了解企业现有的资产种类、数量、存在位置等等。

现在，标领推出一套固定资产管理软件，结合数据采集硬件，为您带来一套整体固定资产管理解决方案，帮助企业快速、地管理固定资产。

固定资产管理解决方案

1、在PC端上启动固定资产管理系统，然后打开固定资产系统网页链接，接下来将基础数据,包括用户、资产明细、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、低值易耗品等数据导入系统，之后相关的资产管理就可以通过系统轻松实现。

2、通过链接条码打印机，在资产台账中选择固定资产进行条码标签打印，打印完成后进行相应的资产标签粘贴。

3、盘点时，现在PC端上创建盘点单，然后用户使用PDA手持设备，选择对应盘点单，对着资产标签进行扫描盘点，可在PDA上查看盘点情况，

后盘点数据同步到PC端，用户就可以在PC端系统中查看盘点情况，且能生成和导出盘盈盘亏报表。

4、资产操作包括：领用、退回、借出、归还、调拨、转存、维修、报表、清理等操作。用户只需在PC端上进行相应的操作，然后在操作记录审核后（需要权限，确保数据安全），即可完成对应的资产操作。

5、可实时查看资产库存、台账、资产增减、资产报废、综合操作等数据，并能生成导出报表，为管理者提供准确的数据分析。

标领固定资产管理解决方案可以帮您效、快捷地进行资产管理，大大降低过去因低效的人工管理而造成的错误率，从资产入库到清理、盘点，都那个轻松掌控！

对于从事资产管理工作的人员来说，对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作，基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业，资产成千上万都不足为奇，所以基本每次做完固定资产盘点工作，都已经“筋疲力尽了”，更别说还有盘点报表要做了......

虽然资产盘点工作耗时长，工程大，但却不得不做。因此，为了更好完成资产盘点工作，你需要申请外援救助—标领RFID资产管理系统。

标领RFID资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据，通过RFID电子标签作为资产标识，摆脱了繁重的手工劳动，提高资产管理的工作效率，确保有形资产物尽其用、安全流动，形成一套***的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，使得企业资产可视和信息实时更新，便于监控与跟踪。

对于资产盘点，在有无线网络覆盖区域内，固定资产管理人员通过RFID扫描***快速读取固定资产信息，完成固定资产的盘点查询工作，RFID扫描***读取的信息与系统中数据库进行比对，对正常或异常数据进行及时处理，避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息，若出现帐实不符时，系统会自动告警。如果没有无线网络环境，也不用太担心，因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。

这样一来，资产盘点工作不仅可以轻松完成，准确率还高，而且还免去了制作盘点报表的麻烦，这样的资产管理系统怎能不爱呢？

此外，RFID固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性。

现如今，大部分企业采用手工记账的管理模式，通过人工来管理固定资产的数据，经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题，难以满足企业资产管理的需求。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入，能将固定资产的信息快速录入到系统中，减少了资产数据的失误率，同时也减少了一定的人工管理成本，为企业创造更多收益。

固定资产管理系统的主要目标，是为管理者提供准确的数据分析，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患，从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。

1、资产报表

强大的报表功能，能够实时记录固定资产的库存数据，报废情况、使用情况和日常操作情况，在保证固定资产正常供应的同时，减少资产采购预算，降低资产的管理成本，提高资产的使用效率，避免固定资产大量遗失。

2、知道资产现在估值

通过资产折旧功能，可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况，便于管理者进行出售、清理或者调拨等。

3、知道部门资产占比情况

可记录固定资产占用企业资金的情况，也可记录每个部门的资产使用情况，即可清楚了解资产的存储位置，又能避免资产流失、重复购置，提高固定资产利用率，节省固定资产的管理成本。

4、记录每个资产的生命周期

可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控，对资产的使用情况可实时生成报表，如领用报表、维修报表、借用报表等等，同时还能生成资产卡片，记录资产的使用情况。

5、整合资产数据信息

打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接，缩短了沟通路径，将资产数据整合到一起，工作效率明显提升，使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息，合理配置库存，达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。

由此可见，通过固定资产管理系统的使用，可以深入分析资产日常产生的数据，降低资产的采购和维护成本，对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。