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东莞固定资产管理系统分析信息推荐「标领信息科技」

发布时间:2021-10-01 01:37:00        作者:标领信息科技












随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。

1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;

2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。

3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。

4、资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。

5、资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业做出正确决策有很大的影响。

而引入固定资产管理系统后,工厂的资产管理工作可产生如下变化:

1、系统从实物资产的角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,不仅提高盘点的效率和准确率,还降低了资产管理员的压力。

2、系统通过***的条码(RFID)技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。

3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户资产管理要求。

4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定资产管理的速度和准确性,使企业各种固定资产管理能真正落到实处。

5、系统对企业固定资产决策进行优化,资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表,为企业管理者提供科学的决策依据。





过去,固定资产的管理基本都是采用手工“记账”模式,使用的大部分是手写的普通纸质印刷标签。时间一长,标签脱落、泛黄,字迹模糊不清的现象层出不穷。不仅如此,手工记录模式不但效率低,查找起来极为不方便,而且在盘点时,常常难以辨识,无法准确了解企业现有的资产种类、数量、存在位置等等。

现在,标领推出一套固定资产管理软件,结合数据采集硬件,为您带来一套整体固定资产管理解决方案,帮助企业快速、地管理固定资产。

固定资产管理解决方案

1、在PC端上启动固定资产管理系统,然后打开固定资产系统网页链接,接下来将基础数据,包括用户、资产明细、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、低值易耗品等数据导入系统,之后相关的资产管理就可以通过系统轻松实现。

2、通过链接条码打印机,在资产台账中选择固定资产进行条码标签打印,打印完成后进行相应的资产标签粘贴。

3、盘点时,现在PC端上创建盘点单,然后用户使用PDA手持设备,选择对应盘点单,对着资产标签进行扫描盘点,可在PDA上查看盘点情况,

后盘点数据同步到PC端,用户就可以在PC端系统中查看盘点情况,且能生成和导出盘盈盘亏报表。

4、资产操作包括:领用、退回、借出、归还、调拨、转存、维修、报表、清理等操作。用户只需在PC端上进行相应的操作,然后在操作记录审核后(需要权限,确保数据安全),即可完成对应的资产操作。

5、可实时查看资产库存、台账、资产增减、资产报废、综合操作等数据,并能生成导出报表,为管理者提供准确的数据分析。

标领固定资产管理解决方案可以帮您效、快捷地进行资产管理,大大降低过去因低效的人工管理而造成的错误率,从资产入库到清理、盘点,都那个轻松掌控!








对于从事资产管理工作的人员来说,对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作,基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业,资产成千上万都不足为奇,所以基本每次做完固定资产盘点工作,都已经“筋疲力尽了”,更别说还有盘点报表要做了......

虽然资产盘点工作耗时长,工程大,但却不得不做。因此,为了更好完成资产盘点工作,你需要申请外援救助—标领RFID资产管理系统。

标领RFID资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高资产管理的工作效率,确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套***的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。

对于资产盘点,在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID扫描***快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描***读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太担心,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。

这样一来,资产盘点工作不仅可以轻松完成,准确率还高,而且还免去了制作盘点报表的麻烦,这样的资产管理系统怎能不爱呢?

此外,RFID固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。






现如今,大部分企业采用手工记账的管理模式,通过人工来管理固定资产的数据,经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题,难以满足企业资产管理的需求。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入,能将固定资产的信息快速录入到系统中,减少了资产数据的失误率,同时也减少了一定的人工管理成本,为企业创造更多收益。

固定资产管理系统的主要目标,是为管理者提供准确的数据分析,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。

1、资产报表

强大的报表功能,能够实时记录固定资产的库存数据,报废情况、使用情况和日常操作情况,在保证固定资产正常供应的同时,减少资产采购预算,降低资产的管理成本,提高资产的使用效率,避免固定资产大量遗失。

2、知道资产现在估值

通过资产折旧功能,可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况,便于管理者进行出售、清理或者调拨等。

3、知道部门资产占比情况

可记录固定资产占用企业资金的情况,也可记录每个部门的资产使用情况,即可清楚了解资产的存储位置,又能避免资产流失、重复购置,提高固定资产利用率,节省固定资产的管理成本。

4、记录每个资产的生命周期

可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控,对资产的使用情况可实时生成报表,如领用报表、维修报表、借用报表等等,同时还能生成资产卡片,记录资产的使用情况。

5、整合资产数据信息

打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接,缩短了沟通路径,将资产数据整合到一起,工作效率明显提升,使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息,合理配置库存,达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。

由此可见,通过固定资产管理系统的使用,可以深入分析资产日常产生的数据,降低资产的采购和维护成本,对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。






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