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盘点资产管理系统点击了解更多「标领信息科技」

发布时间:2021-10-04 06:02:00        作者:标领信息科技












传统的资产管理方式痛点

1. 管理制度不完善:资产管理主要靠人工管理,纸质化的管理手段耗费人工成本,并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时掌握,甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大:企业的资产数量和分类都很庞杂,流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难:用表格盘点固定资产时,需要打印多个纸质表格,然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点,如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时,先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后,再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力,且极易出错,字迹模糊了,或者漏掉了,改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定资产管理系统,以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上资产管理,减少纸张使用,减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息,速度快,准确率高

3、所有操作皆可留痕,包括领用、退库、借用、归还,变更、报废等单据皆可随时查看,保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号,方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时,系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等,落实资产责任,避免资产流失

6、实行条码化盘点方式,员工利用PDA扫描资产的二维码,即可采产数据,避免漏盘、错盘。并在盘点结束后,生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。






随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。

1.资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。

3.一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。

4.资产盘点功能

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

***员工盘点:通过***小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

5.资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

7.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

9、权限管理

通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。






固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理,给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度,而纵向管理是指固定资产的生命周期管理,即固定资产管理的深度,从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

1、建立资产全生命周期的管理

从资产入库到报废退出的整个生命周期,系统都有对应的功能模块进行管理,保证每个环节都有记录可以追溯,建立资产全生命周期制度。

2、满足多层次管理需求

系统具有多层次管理功能,可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。

3、业务流程驱动工作

每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时,都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批,提升工作效率的同事,也规范了资产使用流程。

5、建立统一资产信息平台

通过台账管理,可以实时显示当前资产总量,而且资产信息实时更新,比如某个资产调拨到另一个部门去了,那么使用人、部门都会实时更新。

6、资产折旧管理

系统可以每个月自动折旧所有资产的,无需人工计算,直接显示出剩余资产价值,方便进行处理。

7、资产报废

每当资产到了报废时间后,系统会都自动发信息给到资产管理员,方便及时进行报废处理,避免财务损失。

8、资产盘点

采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。

盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致






固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢?下面为大家分析一下。

1、固资验收,为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,固定资产的验收不是由单一部门完成的,而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部:固定资产到货后,要由采购部发起验收。

校验部:通常是IT,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部:同样要去制定审核标准。比如,固定资产的采购价格、税率等等。

资产部:固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程,坚守底线

一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接,签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账,掌握资产进出状况

台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产,账实相符

可以通过引入固定资产管理系统,结合PDA手持设备,可以快速完成盘点工作,生成盘点报表,实现实际资产和财务的账上一致,







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