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本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定资产管理系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定资产管理工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程

固定资产管理系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定资产管理系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。

RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统，可以实现远距离、快速、批量的识别，且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理，完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作，提供针对设备的全生命周期跟踪管理。

RFID固定资产管理系统实现功能：

1、资产系统管理

主要包含角色、用户、资产入库明细添加删除，打印明细添加删除管理功能，保证用户的使用权限，也增加了资产管理的灵活性。

2、资产数据管理

主要包含部门、员工、采购方式、仓库、图片、资产种类、供应商管理功能，支持EXCEL批量导入、添加、删除、查询和分级管理，为后续的资产操作打好数据基础

3、资产日常操作管理

主要包含资产申请单、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理的管理功能，满足你日常的操作需求。

4、资产盘点管理

该功能模块要求资产管理员先制定的盘点计划，规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。

员工在RFID手持设备上选择对应的盘点单，开启RFID标签读取，即可自动盘点该区域内的资产信息，且能实时查看。

5、低值易耗品

主要给一些低值易耗品进行入库、出库管理的记录和报表打印，支持EXCEL批量入库、出库，字段查询等。

6、报表记录

可以实时查看盘点、盘盈、盘亏、报废资产、资产增减、部门库存、资产申请、综合操作等报表，并支持导出。另外资产台账可以实时查看企业所有资产信息，并能打印条码、RFID标签。

7、操作记录

对应资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作记录的审核，报表的打印，支持字段查询。

8、安全管理

在门口或通道处安装固定式读写器，当未授权资产出来时候做警报处理。

随着信息技术的广泛普及和发展，企业也开始引入固定资产管理系统进行使用，并逐渐形成了一套标准化和模式化资产管理模式。那么，该标准化和模式化资产管理模式到底是什么样的呢？本文就为此进行介绍。

1、盘活资产价值

建立统一的资产信息化管理平台，有利于管理层对于企业整体资产的把控。通过直观的资产图文数据报表，使得管理者能够清晰地看到企业固定资产的总体状况，方便制定下一步的固定资产管理计划，从而盘活资产价值，创造可观的收益。

2、建立固定资产信息库

可以让管理者熟悉和掌握每一件固定资产的名称编号、规格型号、供应商、当前状态、折旧价值、使用部门、使用人等情况，这样一来，对于自身的资产去向、使用情况可以做到心中有数，再也不怕资产丢失、流失的问题了。

3、简化日常资产流程

借出、调拨、领用、维修、归还、报废、清理等操作可以在系统上完成，且具备审核功能，避免了员工自取自审的情况，不仅处理速度快，查询方便，节省纸张，而且还有报废提醒、归还提醒，大大提升了工作效率。

4、盘点轻松，账实一致

有了固定资产管理系统后，盘点工作就轻松了许多。一是员工只需要用PDA扫描资产标签即可，无需认识资产，也避免了看错资产，盘点不再出错！二是工作量大大减少，只需两三人几天内即可完成；三是盘点报表实时生成，无需人工制造，自然又准确又实时。

5、功能齐全，涵盖资产管理方方面面

固定资产管理系统具备基础信息、资产编码、资产数据统计分析、易耗品管理、权限管理、资产日常管理、资产台账等***功能，借助***的条码（RFID）技术记录固定资产从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废的全生命周期，帮助企业从多个方面管理、分配、使用资产，让资产价值得以充分体现。