汕头固定资产管理系统公司品牌企业「在线咨询」

公司的资产数量多，分布广泛，加上缺乏良好的资产标识，无疑增加了资产盘点的难度和工作量，往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外，如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况，无疑又会增加盘点难度，影响盘点的真实性。这时，你需要一套固定资产管理系统。

固定资产管理系统是如何优化盘点流程

1、做好资产标签标识

先在固定资产管理系统设置好标签模板，包括：条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机，将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去，一来方便日常的领用、调拨、寻找，二来是为后续的盘点做好准确。

2、创建盘点单

在系统上创建盘点单，比如今天需要盘点A部门和B部门，那么就创建A部门和B部门盘点单。

3、扫描盘点

前往盘点地点后，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

4、盘点支持多次提交

如果在盘点过程中，发现资产一天盘点不完，可以直接进行提交，剩下的资产可以在明天继续盘点。

5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

6、盘点、盘盈和盘亏报表生成

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件，通过把条码技术引入固定资产管理中，实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式，解决固定资产实物盘点的瓶颈问题，大大提高盘点效率和准确率，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

下面，本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能，进一步加深大家对系统的理解。

1、实现一物一码管理

系统采用条码技术，赋予每个入库的资产条码编号，组成编码为：部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号，可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产，也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。

2、资产领用、调拨

员工/部门负责人可以登录系统，在系统上创建资产的领用/调拨申请任务，然后选择对应资产编号进行申请。完成后，会生成一个审批信息，提醒行政人员进行处理。

行政人员查看领用/调拨的审批信息，知道需要哪些资产和对应编号，方便行政人员查询、发放和核对，员工/部门负责人在拿到资产后，也可以进行条码核对，保证资产准确。

3、资产信息变更

每当资产领用/调拨成功后，系统会自动更新资产信息，包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息，无需人工更新，做到实物状态与系统状态一致。

4、资产追溯

每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后，系统都会生成对应操作记录，然后通过条码编号进行追溯查找。

5、盘点

在系统中创建好部门的盘点单后，会自动同步到PDA中，实现无纸化作业。

行政人员利用PDA扫描资产条码后，自动采产信息进行盘点，避免漏盘、错盘问题。

支持异地盘点，盘点后的数据统一上传到系统中，在系统中即可了解异地盘点情况。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。

固定资产管理系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定资产管理系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系