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传统的资产管理方式痛点

1. 管理制度不完善：资产管理主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定资产管理系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上资产管理，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体，生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长，电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多，以往的资产管理模式难以满足日常需求，出现了手工登帐相当费时、效率低下，资产实物与资产卡片信息不对称，盘点难度大、准确率低等情况，不利于企业正常经营发展。

为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企业内部的实物资产管理，以提升企业的管理效率，加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估，公司选择标领科技。

固定资产管理系统解决方案

1、实行一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2、全生命周期管理

系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理，实现资产从入库到报废全生命周期管理。

3、折旧管理

系统可对每个资产进行折旧管理，通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额，即可每月自动计算出资产剩余价值。

4、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

5、盘点

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

***员工盘点：通过***小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

做过固定资产盘点的人都知道，固定资产的盘点是一件费时费力，且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将表格打印，然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩，如果有需要修改的属性，备注，然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力，物力，时间，但盘点结果很有可能还不尽如人意。

为了提高资产盘点效率，减轻资产盘点工作量，实现资产实账一致，越来越多企业引入了固定资产管理系统。那么固定资产管理系统是如何盘点的。

1、打印粘贴资产标签

事先通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。

2、扫描盘点

扫描盘点主要分为3种方式：

1）条码扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员登录PDA，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，利用PDA扫描资产标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2）RFID读取盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员RFID手持设备，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，开启RFID手持机上的读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产，并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备，在该区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

3）***小程序盘点

在系统中创建好盘点单，员工在***端登录盘点小程序，点击盘点单，查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能，扫描资产上的标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。

4）离线盘点

离线盘点，也就是在没有网路下的盘点方式，只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单，然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务，前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点，操作不变。

近期，广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约，引入RFID固定资产管理系统，与公司内部SAP、OA系统集成，助力邦普实现固定资产的全生命周期管理，提升资产管理水平。

广东邦普循环科技有限公司创立于2005年，企业总部位于广东佛山三水工业园区，是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的国家火炬计划重点高新技术企业。

通过多次的沟通，本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理，系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成，使得固定资产的折旧、组织结构、员工同步等皆可数据同步，减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数，让实物资产的管理更加智能和；多维度可视化固定资产分析报表，让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然，资产合理配置；结合RFID盘点机，实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升，且盘点结束后，自动生成盘点报表。

本套RFID固定资产管理系统会同时应用于：广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施，助力邦普迈入智能化资产管理时代。