SAP集成固定资产管理系统常用解决方案「多图」

广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体，生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长，电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多，以往的资产管理模式难以满足日常需求，出现了手工登帐相当费时、效率低下，资产实物与资产卡片信息不对称，盘点难度大、准确率低等情况，不利于企业正常经营发展。

为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企业内部的实物资产管理，以提升企业的管理效率，加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估，公司选择标领科技。

固定资产管理系统解决方案

1、实行一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2、全生命周期管理

系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理，实现资产从入库到报废全生命周期管理。

3、折旧管理

系统可对每个资产进行折旧管理，通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额，即可每月自动计算出资产剩余价值。

4、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

5、盘点

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

***员工盘点：通过***小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢？固定资产管理中，用无源RFID还是有源RFID比较好呢？

概念上有所区别：

1）有源RFID， 又称为主动式RFID，是根据标签的供电方式划分出来的，通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电，无需阅读器提供能量，成本较高，寿命较短，能量耗尽后需更换电池。

2）无源RFID，即无源射频标签采用跳频工作模式，具有抗干扰能力，用户可自定义读写标准数据，在专门的应用系统效率更加快捷，识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池，成本很低并具有很长的使用寿命，读写距离比有源标签近。

两者的优缺点

有源RFID标签由内置的电池提供能量，不同的标签使用不同数量和形状的电池。

优点：作用距离远，有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米，甚至可以达到上百米。

缺点：体积大、成本高，使用时间受到电池寿命的限制。

无源RFID标签内不含电池，它的电能从RFID读写器获取。

优点：体积小、重量轻、成本低、寿命长，可以制作成薄片或挂扣等不同形状，应用于不同的环境。

缺点：由于没有内部电源，因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制，通常在几米以内，一般要求功率较大的RFID读写器。

在固定资产管理上，该选择有源RFID还是无源RFID呢？

对于一些价值高的固定资产，如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话，需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。

实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。

对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。

此外，资产管理者还面临很多的工作困难，如：

1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。

3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了***，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

固定资产管理系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的资产管理效果。

1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。