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发布时间:2021-11-12 12:21:00 作者:标领信息科技
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时,也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话,不仅浪费工厂资金,对工厂的正常运营也会造成的影响。
1、工厂的资产数量大、种类多,手工盘点费时费力、效率低、数据不准确,难以了解现有资产真实数量;
2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话,造成信息传递不及时,影响采购、处理、统计费用计划。
3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理,如办公设备的入库、变更和维修记录等。
4、资产不仅容易遗失,而且账面与实际的误差很大,造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。
5、资产数据分析缺乏及时性和真实性,这对企业做出正确决策有很大的影响。
而引入固定资产管理系统后,工厂的资产管理工作可产生如下变化:
1、系统从实物资产的角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,不仅提高盘点的效率和准确率,还降低了资产管理员的压力。
2、系统通过***的条码(RFID)技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户资产管理要求。
4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定资产管理的速度和准确性,使企业各种固定资产管理能真正落到实处。
5、系统对企业固定资产决策进行优化,资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表,为企业管理者提供科学的决策依据。
固定资产管理系统指的是对企业固定资产信息化解决方案的总称,同时能够对实物资产的具体管理行为进行梳理、提炼,并规范固定资产管理的业务流程,实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内,资产具体运行过程的流程化操作。
通过成熟的条码(RFID)技术对实物资产新增、借用归还、转移调拨、维修保养、出租出借等日常业务流程进行准确监管。此管理系统覆盖经营管理部门对实物资产的管理,对实物资产进行综合管理,达到规划、合理配置、正常使用、节省成本和适时更新的目的。
固定资产管理系统的功能亮点
1、支持批量录入实物资产信息,包括附件、文档、图片等资料。
2、支持实物资产的单条和批量新增、变更、维修、借用管理。
3、支持通过条码管理资产,可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4、统计报表丰富,可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
5、支持实物资产折旧计算(平均年限法、年数总合法)、统计。
6、特别强化实物资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况。
7、支持自定义资产编码、资产分类编码、条形码编码的功能。
8、支持对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。
10、支持设置与资产相关的不同条件下的提醒,支持资产借用归还提醒设置。
11、支持自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、实物资产的分类、实物资产存放地)。
目前,固定资产管理系统已经广泛应用于学校、银行、***单位、酒店、电信、发电厂、汽车、机场、航空公司、铁路、石油、煤炭、造纸厂、电子电器产品制造企事业单位。仓储管理系统解决方案-第三方物流企业篇。
rfid固定资产管理系统采用B/S架构,免安装程序,通过浏览器便可使用,满足多层级多部门的事业单位管理使用。同时采用***的rfid技术,从采购、入库、审批、借用转移、调拨、报废、盘点等一系列。
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、报警
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
7、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选
8、权限管理
角色管理:不同角色可给予不同的功能模块管理权限。
用户管理:***制增加管理员和用户。
RFID固定资产管理系统可视化管理方案,将固定资产可采集信息通过物联网同步到云端,根据资产实时状态,可触发不同的工作流程,极大地提高资产管理效率。
RFID固定资产管理系统主要功能模块
1、资产台账
方便查看任意范围固定资产分布情况、使用人、存放位置、资产编号、资产种类、原值金额、折旧金额等,也可以自定义增加自己想要的明细字段,灵活满足用户的需求。
2、审批流程
对于员工提出的资产申请,如领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等,都可以实时生成对应的操作记录,同时还会自动锁定这些申请的资产,不能进行操作。然后资产管理员可以查询这些操作记录,同意或驳回这些员工的资产申请,保证资产的使用安全和去向可查。
3、卡片管理
每个入库后的资产,都会生成一张资产卡片,这个资产卡片会记录了资产的名称、编号、入库日期、规格型号、购置日期、使用年限、金额、附属设备等基本信息,同时还会记录到它进行资产操作过的,如领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等,实现资产的全生命周期管理。
4、账实互通
引入财务资产概念,与财务系统、OA系统实时对接,数据实时互通,解决账实不符。
5、感应批量盘点
当资产贴上RFID的标签后,利用带RFID读取功能的数据,在盘点区域能够快速、批量地进行资产盘点,无需像二维码那样一个一个对着盘点,可以有效解决资产存放位置较高、较偏等不易盘点的问题。
通过RFID资产管理系统的应用,确保固定资产“账、卡、物”动态一致,不断推动固定资产的科学、规范化管理,为助推集团、企业、事业单位的良性发展发挥积极作用。
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