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发布时间:2021-11-12 14:42:00 作者:标领信息科技
为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。
一、摸清家底
资产管理的步是建立资产清单,摸清家底
1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。
2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
二、配置科学
固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。
三、管理规范
系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。
四、明确职责
资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。
五、扫描盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员
在资产管理中,资产调拨是***的操作,尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨,不仅需要手写调拨记录,还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等,耗时耗力,而且查询起来很不方便,容易出现资产流失、去向不明等情况,降低了资产价值。
而引入固定资产管理系统,可以有效解决以上调拨问题,让资产调拨更规范,减少资产流失,落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。
1、权限管理
通过权限管理,资产管理员可以合理分配部门账号,每个部门的账号只能管理其部门下资产,不能管理其他部门资产,确保了资产使用安全。
2、创建调拨单
登录部门负责人账号,然后创建一张调拨单,填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息,再进行提交。
3、审批调拨申请
调拨单创建好后,资产管理员会收到审核提醒,对改调拨单进行审核,查看调拨申请是否符合需求。若无问题,将调拨单进行打印,给到部门负责人签字确认,反之则审核不通过。
4、资产数据实时变更
调拨成功后,这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更,无需手动更新,落实员工管理责任。
5、资产卡片更新
在资产入库后,每个资产都会生成一张资产卡片,记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后,资产卡片也会记录这次的调拨记录,方便了解该资产的使用情况。
由此可见,通过固定资产管理系统的调拨功能,不仅规范化了资产调拨操作,而且还减少资产调拨工作量,提升了资产使用价值。
固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。
1、规范资产标识,方便后续管理
通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。
2、规范资产操作,减少资产丢失
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。
3、落实资产责任,延长资产使用周期
每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期
4、合理分产 降低资产闲置率
通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率
5、摸清资产家底,减少资产购置
通过资产盘点功能,可以快速、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。
6、资产按时报废 减少财务损失
系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。
7、集成信息系统 提升供应链效率
可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。
集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
主要场景应用
1、入库场景
针对集团企业现有的资产,系统支持Excel一键批量导入,且支持资产明细自定义,比如车牌号、面积、高度、品牌等等,方便快速进行资产管理。
2、权限场景
系统支持多层次管理,满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。
3、领用场景
员工可以自动在系统上进行资产的领用申请,只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息,便会自动生成一个领用记录,做到操作可留痕,同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。
4、打印标签场景
每个入库资产都会有一个专属条码编号,通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴,且字迹清晰,不易脱落,结合PDA手持设备,还能实时掌握字动态信息。
5、报表场景
系统支持报表自定义,提供丰富的报表资源,包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。
6、资产盘点场景
采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。
同时在盘点过程中,如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态,也可直接进行操作。
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