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发布时间:2021-11-13 15:38:00 作者:标领信息科技
当前,很多食品生产企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,严重影响了日常仓库的正常运营。
1、所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,导致很多出入库数据不能在ERP系统中及时得到更新;
2、仓库只简单进行分区,种类繁多、形式各异的物料也未按照固定的区域存放,经常出现仓库员工不能准确找到和区分物料的现象;
3、物料入库后也没有严格按照批次进行管理,有的原料因长时间没有使用甚至过期变质,造成了一定的资源浪费;
4、工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误现象;
5、人工盘点效率低,准确率低,仓管员难以实时掌握准确的库存情况,影响到采购、生产和销售进行。
在仓库管理中应用条码WMS系统,则可以有效解决以上问题:
1、应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和录入到ERP系统的步骤,大大提高工作效率和数据准确率。
2、统一物料的条码和格式,对原料、成品建立批次,实现物料的条码管理,原料严格按批次***先出。
3、对仓库进行区位划分,建立统一的仓库、区域、储位数据库,实现物料与仓位严格对应,规范管理。
4、利用条码对原材料、半成品、成品进行标识,加强原材料、半成品、成品的质量追溯能力。
5、在进行出入库作业时,WMS系统可以指导员工作业,如上架到哪个储位,到哪个储位可以找到下架货品,同时PDA扫描时会有防错提醒,扫描的条码信息不对,便会禁止下一步操作。
6、PDA扫描式盘点,提高盘点效率和准确率,且能生成差异盘点报表,保证实账一致,提升库存管理效率。
7、WMS系统通过与ERP数据交互,保证了ERP中的实施库存数据的准确性,并建立从采购到生产的连续物流体系,仓库库存数据和出入库、移库数据及时反馈到?ERP?系统,使得企业信息系统的功能得到发挥。
采购收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此,为了保证收货作业的准确性和效率,往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成,可以快速、准确完成收货任务,为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。
1、采购开单:采购人员在SRM系统上开单并发行条码,审批审批通过之后,同步至WMS生成对应的SRM发货单。采购人员将采购清单导出发给供货商。
2、验货:供货商根据采购清单发货,货物到仓之后,仓储收货员根据SRM发货单编号在WMS中找出对应的,确认有该笔采购记录之后开始验货。
3、收货时,分为质检和非质检收货,
1)非质检:是直接收货,不用质检的。收货成功后,品质为良品。
2)质检:则是收货后,还需要进行质检的。收货成功后,品质为待检。
这两者的收货流程一样,都是由仓储收货员利用PDA,扫描上架储位以及货品上的条码进行入库上架,完成后提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。
由于现实场景中会有供货商无法一次货,因此WMS系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务。
4、质检结果:收货成功后,WMS系统的SRM发货单的状态改为“已完成”,并无法再操作此单据。同时SAP系统会对采购收货的情况进行质检,生成来料质检单,并同步到WMS系统中。通过查看WMS系统的来料质检单,知道哪些单据是需要进行上架、退货
5、入库上架:上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。采购单中的所有商品全部上架完成,提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。同时采购单中,良品作业状态翻转为“已完成”。
ERP的实施是改善松散甚至各自为政的内部管理,打破信息孤岛,实现全公司范围内信息共享,提升管理水平的。WMS系统的实时则是对仓库中的物料/成品进行精细化管理,建立标准化的业务操作流程,从而对库内商品、人员进行更好的管理把控,提升供应链协同和效率,进一步完善集团信息化建设。
因此,很多企业的管理中,往往会都有ERP和WMS系统,并让两者进行集成对接,打通信息流,从而大大提升整体的运营效率。
主要价值体验:
1、建立标准化的作业流程
通过WMS系统的应用,可以帮助企业建立一套完善的作业流程,包括采购收货、质检、自制料入库、成品入库、采购退货、委外出库、销售出库、备料出库、调拨、盘点等作业环节,提升作业效率和准确率。
2、数据实时采集同步
通过条码技术的应用,结合PDA手持设备。在作业过程中,PDA可以实时采集作业数据,并进行核对,确保作业的准确性,而且在作业完成后,数据实时回传到wms系统上,并通过接口同步到ERP系统中,生成对应凭证号,从而提高库存数据的准确性,使得企业的财务帐与货物帐对应一致。
3、***先出
物料在出库下架时,wms系统会根据其入库批次时间,控制较早入库的物料优先发出,以减少仓库的呆料、废料。 同时也支持批次出库。
4、作业追溯
wms系统会自动记录每个流程环节的作业情况,并生成对应的操作记录报表,通过此报表,可以实时了解到每个环节的作业时间、作业人、操作数量、条码编号、储位等等数据,方便后续的查看和追溯。
5、实时了解库存情况
通过库存报表,可以实时了解当前仓库的物料存放情况,包括数量、存放位置、入库时间、效期时间、仓管员等等,让仓库的库存一目了然。
6、合理分配工作
通过wms和erp系统的应用,可直观的看到各个岗位的运作效率,了解员工的作业情况、订单的进展情况,合理分配仓库人员,及时做出更好的作业安排与调整,提高工作效率,实现仓库作业数据量化管理、可视化管理;
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