酒店固定资产管理软件***「标领信息科技」

由于固定资产管理系统涉及的面比较广，涵盖经营管理部门对固定资产的管理，所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题，包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等，所以系统的运行维护工作至关重要。

企业可以通过以下几点做好固定资产管理系统的维护工作:

1、做好资产数据的维护工资

固定资产管理系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理，所以产生的资产数据也是很重要的，资产管理员要做好资产数据的维护工作，以保证其的真实性。

固定资产管理系统上线后，每一个资产业务流程都要资产管理员真实的写入，例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等，还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整，一般企业在固定资产管理系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题，但是这也是一个必然的过程，企业要做的就是要讲固定资产管理系统融入到固定资产的日常工作业务流程中，制定完善的规定准则，把资产数据的错误几率降到。

2、实时对系统进行改进和重组

固定资产管理系统是一个***的信息化管理系统，企业要在传统的资产管理模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定资产管理系统的时候，必然会发现很多企业的资产管理制度和系统的资产管理制度差异不一致的情况，这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整，将工作流和固定资产管理系统融合的状态，对不合理的流程和操作做出相应改良。

3、系统上线后技术服务团队需给力

公司在实施固定资产管理系统的时候，肯定会许多很多技术上的问题，这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进，已到达系统能和公司的所有的资产业务融合，发挥出系统的使用价值。

固定资产管理系统虽然能极大的提高企业资产管理工作的效率，规范了资产业务流程，增强***竞争力，但是在执行固定资产管理系统的同时经历痛苦的调整是***的。

一些中大型的企业，其内部的资产都至少在3千到1万以上，每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于资产管理的要求简单但是又不简单，说简单，就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接，步步管控；说不简单，主要是因为企业资产多，尤其可移动资产多，人员更换也较频繁。

以前手工盘点，见物计数量，一台电脑在A部门盘点过之后，可能盘点人员走到B部门，电脑就被借调到了B部门帮忙，盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过，可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点，大大影响了盘点速度。再比如，一批新入库的办公桌椅进来，送货单上虽然有图片，但需要财务一个个贴到表格中，否则面对一堆桌椅A、B、C型号，大家都抱怨傻傻分不清楚。

为了能够更有效地管理企业固定资产，并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领资产管理软件，通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业，解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题，为企业正常运营做好保障。

标领资产管理软件，解决了日常人工盘点的痛点，其主要优点如下：

1、对于入库的资产，可以上传图片加以区分；

2、通过条码/RFID技术，赋予每个资产特有的条码/RFID标签，这个标签上可以带有二维码，型号，所属部门，资产名称等信息，不用担心盘错资产；

3、结合PDA扫描资产条码，可以清楚了解该资产的使用情况；

4、选择盘点单后，会在PDA上面显示需要盘点的资产名称，条码，所在部门，盘点总量，已盘数量；若扫到别的部门资产，其资产会以黄色作为区别显示；

5、若出现二维码标签失灵的情况，也可以通过手动输入条码标签来完成盘点；

6、扫描后录入盘点信息，重复扫描会提醒，盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表，大大减少了盘点失误；

7、支持离线盘点，这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。

固定资产管理是企业日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础，它直接影响着企业的运营成本和发展方向。如果平时管理不规范，年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时，不仅耗时耗力，而且得到的数据也不准确，很容易造成固定资产流失严重。

因此，对于资产的管理，在日常一定要做到有据可循，清楚记录每个资产的去向、使用人、借用人、维修情况等等。这样一来，资产的使用价值和安全才能得到保证，企业的运营才不会受到影响。

管理好企业固定资产具体方案

1、合理配置固定资产资源

财政人员每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划，做到计算、合理配置，避免过度采购。提高企业内部人员对资产配置标准的认识，对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置，加强爱护企业资产的意识。

2.、落实各个管理部门责任

所谓”没有规矩，不能成方圆”，企业应该建立资产管理问责制，坚持“谁使用、谁负责”的原则，将责任落实到个人。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对，对异常数据及时做出处理。企业多开展资产管理相关的培训会，树立员工的主人翁意识

3、加强制度建设。

将资产管理与责任相结合，建立分管、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度，约束随意性，堵住资产流失漏洞。

4、巧用固定资产管理系统

系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，赋予每个实物一张资产标签，结合自动识别技术应用到固定资产的购置、入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废等日常复杂的管理进行准确监管，真正实现账实相符。

良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。基于物联网技术的资产管理解决方案，可将固定资产从购入、入帐、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高投资效益和设备使用率，减少闲置浪费。

固定资产管理系统带来了哪些方便：

1、资产编码管理

每当固定资产入库后，它都能自动生成对应的资产编码，然后设置好对应的标签模板，通过打印机打印出来，粘贴到资产上面即可，从而规范化了资产编码管理，为后续的条码作业打好基础。

2、规范日常资产流程

以往日常的资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等操作，都是通过纸张记录的，工作量大，纸张查找起来慢，对于资产的去向，使用人等基本很难得知。

固定资产管理系统则不同，它可以每一件固定资产都可以找到相应的责任人，且每一件固定资产只能有一个出处。同时企业将会有更加明确各部门的职责分工，并且这种分工会比实施固定资产管理软件之前要细很多，明确的岗位职责将使得企业对固定资产管理人员的配备更加合理。

3、报表记录，数据查询方便

固定资产管理系统可以在每个资产操作完成后，生成对应的资产报表。诸如固定资产采购报表、固定资产盘点报表、固定资产折旧报表、固定资产统计报表、资产操作报表等等都能实时生成、查看、打印和导出，从而简化并规范固定资产日常管理的操作。

另外，很多企业在实施固定资产管理系统的过程中，使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据，其实大多是由于习惯之前手工管理的模式，这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求，来对固定资产管理系统进行二次开发。