厦门企业资产管理软件实施的行业须知「标领信息科技」

固定资产管理系统即企业固定资产信息化管理解决方案，是信息技术与***管理思想的融合体，它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控，主要对企业中的房屋建筑、运输工具、办公设备、软件资产、低值耗品等实物和非实物资产进行综合管理，理解固定资产管理系统中蕴含的管理思维，能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

1、集成化管理思维

企业组织结构比较松散，资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配，部门之间界限分明，单独操作，往往导致部门之间的相互冲突，资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来，不同部门之间实时动态配合，实现各部门各岗位无缝集成管理，大大缩减了沟通成本，有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的供应链网络，能够更有效地安排企业的固定资产分配，有利于惬意盘活固定资产使之发挥应有的功能.，从而将固定资产的效益化。

2、信息化管理思维

通过实施固定资产管理系统，把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维修等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑，保障资产数据的科学性和正确性，帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患，提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时，将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中，切实地将固定资产管理落到实处，灵活运用整套流程，实现对固定资产日常业务的有效管理，这才是固定资产管理系统的***目的。

近期，广州市杂技艺术剧院与标领科技签约，引入二维码固定资产管理系统为其资产进行信息化管理，满足其在发展过程中的需要，为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

现状：

1、资产不清：实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、闲置浪费：由于不清楚资产数量多少，造成某些资产重复购置，以致出现相同资产长期闲置，使用率低的情况。

3、人工效率低：手工输入存在错误，清查、盘点实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产去向不明：资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

5、资产状态不明：资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现。

系统建设目标：

1、实现剧院里所有资产的集中管理，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策；

2、满足日常资产操作需要，包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等；

3、满足剧院里基础数据的需求，包括：条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等；

4、标签模板由剧院里提供，打印标签时要及时获取其模板上资产数据；

5、通过PDA扫描，实现资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况；

6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理，避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失；

7、实现资产归还、报废提醒，实时了解资产去向和状况；

8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印；

9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯，保证操作的合理性和资产数据安全性；

标领固定资产管理系统采用B/S架构，主要通过浏览器进行使用，满足多层级多部门的事业单位、企业管理使用，同时采用***的rfid技术，极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。

固定资产管理系统优势

1，界面设计美观大方，展示丰富，功能导航清晰，可保证一个非计算机***的用户，通过阅读用户手册，即可使用此系统。

2，功能强大，日常管理功能齐全，支持增删改查、领用、借用、归还、转移、调拨、报修、报废等。实现全生命周期管理，为资产的优化利用、获得大的经济效益提供数据依据。

3，多种盘点方式，可人工批量盘点，也可一键远程自动盘点，实时查看资产盘盈盘亏情况。采用RFID技术，秒盘百件，提高盘点效率与准确率。

4，实行固定资产数字化、精细化管理，一物一码实时监控。具备出入报警、资产标签拆毁报警、低电量预警功能。实现资产位置监测，避免资产被盗或信息泄露。

5，信息化管理，提供多种数据报表以对资产使用情况、流转情况、需求统计等作出多角度的分析，以支持单位资产的科学化、数字化管理。

6，工作流设计理念，基于资产流转动向实时记录，以日常工单流转记录的方式开展日常管理业务，执行情况实时反馈。

7，流程细节人性化，化繁为简，降低操作用户的使用难度。信息流、状态流、审批流，三位一体，清晰呈现每件资产的实时状态，减少资产闲置造成的资金浪费。

8，适应性强，满足多层级多部门的、集团企业与中小企业的使用需求。

9，安全加密，对用户信息进行技术加密，以保证各级用户对系统访问的安全性，同时建立了数据备份机制，防止系统故障导致数据丢失，造成不可估量的损失。

此外，标领固定资产管理系统已经广泛由于大中型企业、集团化企业、资产密集型企业以及、学校、科研机构等行政事业单位,主要处理固定资产的账务核算、计提折旧等业务，实现资产的日常管理功能。

当固定资产管理系统用于年终盘点后，那么会发生哪些变化呢？

1、盘点快速、准确化

首先，确定盘点部门或者仓库，并在系统上创建一张盘点单，然后登录PDA，择对应盘点单，查看盘点情况，并前往盘点地点。后，对准资产上面的条码进行扫描，扫描的结果会实时显示在PDA上，并更新已盘资产数量，速度快，无需人工记录，准确率更高。

2、实时显示盘盈资产

扫描到不属于该部门的资产时，PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门，并以黄色进行区分。

3、可以手动输入条码盘点

遇到条码扫不了的情况，可以查看标签上的条码编号，并在PDA上输入，按下确定，那么该资产显示是已盘点状态。

4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表

盘点完成，在PDA上按确认提交，然后数据通过网络传输到系统上，自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表，报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息，支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况，如盘盈和盘亏了哪些资产。

5、支持RFID盘点

当你的资产标签是RFID的，那么在PDA上的盘点界面，开启RFID读取，在0-4米的范围呢，都可以自动读取，并显示在屏幕上，无需走进扫描盘点，工作量大大减半。另外注意的是，金属型的设备一定要用金属的RFID标签，否则是感应不到的。

6、支持离线盘点

遇到网络差或者没网的环境，系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式，满足你的盘点需求。

由此可见，有了固定资产管理系统，年终盘点再也不怕了。