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发布时间:2021-11-15 23:54:00 作者:标领信息科技
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修保养
对固定资产每一次的维修保养进行详细的记录,包括维修保养内容,维修保养时间,维修保养费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
固定资产管理系统作为信息化管理系统,与传统的手工记账的管理模式相比,给企业固定资产的管理带来了更为便捷的体验,因此固定资产管理系统在资产密集型的企业、事业单位、酒店、学校、电力、零售、银行等有着广泛的应用。那么固定资产管理系统能给企业带来的***价值有哪些呢
固定资产管理系统能给企业带来的***价值有:
1、优化企业资产业务流程
固定资产管理系统提供功能模块自定义,用户可以按自己需求,灵活的编排组合自己的资产业务流程,将资产业务功能模块化、接口标准化、流程规范化,从而达到优化现有资产业务流程的目的。
2、提高资产业务的执行力
固定资产管理系统系统内置的协同引擎,主动将资产业务信息通过Email、短信等方式推向的下一岗位,实现人员与人员、岗位与岗位、部门与部门的资产业务协同,大大提高资产业务流程的执行力。
3、精细化管理企业资产
固定资产管理系统亮点就是对固定资产进行精细化管理,固定资产在不同作业、不同环境下的固定损耗和分量损耗,将固定资产的损耗控制到的状态,为企业树立成本优势。
4、智能分析各类资产数据
固定资产管理系统内置的图形化工具,可将系统所有的统计分析资产报表进行智能图形化分析。让企业管理者时时把握企业固定资产的总体状况和。固定资产管理系统的各类资产报表及界面数据,可以关联追溯查询分析。每条资产数据的来龙去脉都有迹可循。
5、管理企业资产
说到资产管理软件首先想到的必然是固定资产管理系统,能够结合固定资产管理、资产采购管理、低值易耗品管理、供应商管理于一体,把固定资产所有的日常业务管理纳入到一起,进而保证账实相符,实现资产保值增值,这对于企业来说应该是十分巨大的帮助。
固定资产管理系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理,反映固定资产实时动态,实现固定资产全生命周期跟踪管理,让企业固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。
1、资产日常操作
主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作,方便管理者掌握资产的去向情况。
2、标签打印
通过RFID技术赋予每一件资产标识,自动生成并打印RFID标签,标签格式可以自由设计,方便后续资产集中管理。
3、RFID盘点
使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产,进行数据核对,对异常数据的及时做出处理,得出资产目前实际状况并,可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。
4、资产附加自定义属性
支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护,灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
5、资产操作记录查询
可查看资产日常操作的记录情况,如申购人,审批人,采购时间,审批时间,报废申请及审批情况,报废清理结果等。
6、报表记录
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。
7、资产安全
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
8、权限管理
不同角色可给予不同的功能模块管理权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。
在传统的人工资产管理中,人们常常要面临资产数据采集慢、准确率低的问题,随着企业规模的不断扩大,显然这种方式已经不能适应越来越复杂的资产管理业务。资产管理系统利用计算机与数字的结合,可以快速准确地将资产数据录入并进行管理,并且每条资产的生命周期和资产管理工作流程,都得到了数据分析的支持,辅助管理者进行决策、提供可靠依据。
资产管理系统的主要作用
1、提供资产全生命周期报表
资产管理系统具有强大的资产全生命周期报表管理功能,能够实时记录企业资产的信息数据,可供企业管理者查询当前资产信息状态,并对企业资产的使用情况、流失闲置原因、维修保养、部门调拨、借出、报废等情况进行掌握。保证了企业资产供应及时,并减少资产采购管理成本,提高资产的使用效率,避免资产闲置流失。
2、实时记录分类资产的数量、资金占用情况
资产管理系统中能够实时记录企业资产中数量和资金占用情况,并对资产进行分类数据分析处理,帮助企业管理者对数量少、价值高的企业资产进行重点管理,实现不同的管理策略,避免企业资产重复购置,提高企业资产利用率,节省资产的管理成本。
3、轻松盘点 做好年终盘点工作
资产管理系统可以快速完成盘点,尤其是在年终盘点时,同时盘点完毕后,可以自动生成对应的盘点报表,查看盘亏盘盈的情况,做到账实一致,为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。
4、整合资产数据信息
资产管理系统不仅仅是进行单一的资产数据管理,而是促进资产管理部门、采购部门和财务部门的协作联系,简化沟通流程,将资产数据信息进行整合,提升企业管理工作效率,使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息,合理配置库存,达到降低企业资产采购成本、提高资产使用效率的目的。
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