中山好用的固定资产管理软件常用指南「多图」

随着经营年限的增加，不少企业的固定资产变得越来越多，管理起来遇到了各种各样的难题，不仅使固定资产的利用效率大幅降低，而且还面临着运营成本升高，资产流失隐患加重的困境。

企业想要做好固定资产管理工作，实现企业持续健康发展的目标，就必须得舍弃传统的人工+EXCEL，引进***的固定资产管理系统，实现真正的资产合理科学的管理。

固定资产管理系统亮点分析：

1、支持资产全生命周期管理

从资产的采购开始到资产的报废清理、盘点、折旧等进行全生命周期的精细化监管，让资产变得有迹可循，管理更方便。

2、灵活的资产卡片属性设定

系统针对资产卡片的字段名称，数量，属性等可以灵活扩展及自定义，同时支持标签打印的模板和样式的自定义。标签打印包括条码、RFID。

3、支持扫码盘点

为每一个资产粘贴条码标签，资产人员在系统中创建并审核好盘点单后，即可利用PDA进行扫描盘点，盘点情况实时显示在PDA上。盘点结束后，可生成盘点报表，支持EXCEL导出。

4、系统数据维护

可对用户、部门、员工、仓库、资产等各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作，也支持EXCEL导入。避免了数据冗余和杂乱，实现准确有条理的管理。

5、分析报表生成，导出

用户可根据自己工作需要自定义各类报表，图形结合数据的展现方式，多维度，多层次的展现统计分析数据。

6、实时掌握资产情况

管理者可随时掌握资产的现状，可以合理配置资产，实现对固定资产的实时。

固定资产管理系统即企业固定资产信息化管理解决方案，是信息技术与***管理思想的融合体，它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控，主要对企业中的房屋建筑、运输工具、办公设备、软件资产、低值耗品等实物和非实物资产进行综合管理，理解固定资产管理系统中蕴含的管理思维，能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

1、集成化管理思维

企业组织结构比较松散，资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配，部门之间界限分明，单独操作，往往导致部门之间的相互冲突，资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来，不同部门之间实时动态配合，实现各部门各岗位无缝集成管理，大大缩减了沟通成本，有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的供应链网络，能够更有效地安排企业的固定资产分配，有利于惬意盘活固定资产使之发挥应有的功能.，从而将固定资产的效益化。

2、信息化管理思维

通过实施固定资产管理系统，把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维修等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑，保障资产数据的科学性和正确性，帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患，提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时，将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中，切实地将固定资产管理落到实处，灵活运用整套流程，实现对固定资产日常业务的有效管理，这才是固定资产管理系统的***目的。

固定资产管理系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理，反映固定资产实时动态，实现固定资产全生命周期跟踪管理，让企业固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。

1、资产日常操作

主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作，方便管理者掌握资产的去向情况。

2、标签打印

通过RFID技术赋予每一件资产标识，自动生成并打印RFID标签，标签格式可以自由设计，方便后续资产集中管理。

3、RFID盘点

使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产，进行数据核对，对异常数据的及时做出处理，得出资产目前实际状况并，可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。

4、资产附加自定义属性

支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护，灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

5、资产操作记录查询

可查看资产日常操作的记录情况，如申购人，审批人，采购时间，审批时间，报废申请及审批情况，报废清理结果等。

6、报表记录

资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表，根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。

7、资产安全

实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。

8、权限管理

不同角色可给予不同的功能模块管理权限，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。