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发布时间:2021-11-16 21:37:00 作者:标领信息科技
固定资产管理系统主要是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
1、资产台账管理
以列表形式展现已有资产台账,双击可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。
2、资产入库管理
即新产管理。填写固定资产相关信息,生成条形码,固定资产登入台账,打印条形码粘贴于固定资产上,新增完成。
3、资产领用出库
在系统上创建资产领用单据,填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产,无误后保存成领用记录。
4、资产报废管理
通过设置好每个资产的使用年限,从购买日期开始算起,当资产过了使用年限后会提示资产管理员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据,填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产,无误后保存成报废记录。
5、资产折旧管理
每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。
6、资产报表管理
包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。
7、审批流程管理
每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒资产管理员进行审核,规范资产操作。
8、资产盘点管理
支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、***小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
10、权限管理
通过创建角色,赋予每个用户不同的系统功能使用权限,保证系统的使用安全、资产安全。
当企业应用了固定资产管理系统后,会产生什么变化
1、资产标识清晰,不易脱落
以往资产标签需要人工手写标签,然后粘贴到对应资产上,粘贴不牢靠,易破损和污染,且工作量大,每当资产需要更新时,又得重新制造粘贴
在通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴,结合PDA手持设备扫一扫标签,即可知道资产新情况,无法更换标签。
2、简化资产领用、调拨流程
现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请,然后生成一个申请记录,提醒管理员审批。审批成功后,直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收,然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等,而且形成操作记录,一旦出现问题,追溯起来非常简单。
3、合理分产
现在通过系统的台账功能模块,实时了解当前资产总量,包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量,摸清资产家底,实现资产合理分配,降低资产成本。
4、资产报废及时
由于前期对资产入库的记录不够准确,加上资产数量多,很难及时发现哪些资产可以报废了,基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产,影响财务损失。
现在通过固定资产管理系统,可以自动提醒哪些资产到了报废时间,需要进行报废的。而且还有一个报废报表,显示所有资产的报废时间,从而保证了资产报废及时,减少损失。
5、资产盘点
以往资产盘点,需要打印出每个部门的资产报表,然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点,耗时长,且盘点结束后,还需要制造盘点报表。
采用条码扫描方式,利用PDA扫一扫资产标签,即可自动采集盘点数据,速度快,准确率高,且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后,生成盘点报表,实现账实一致。
由此可见,通过固定资产管理系统的帮助,企业的资产水平可以有明显提升,资产成本也可以明显降低
深圳某酒店是一家的五酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验,满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等都市需求。
为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定资产管理系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集一管理,提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点
1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;
2、大量资产缺乏标识,不容易区分和寻找资产;
3、资产信息不能互通,资产浪费情况比较明显;
4、每次固定资产盘点比较费时费力,盘点结果不准。
解决方案
1、定做酒店所需的固定资产标签,并设定好标签打印模板,让每个资产都有一个清晰,不易污染的标签标识。
2、做好部门的划分,并赋予每个部门一个资产负责人,让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个酒店资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。
3、引入了固定资产的全生命周期管理,包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。
4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产(管理员可设置员工可见的资产类别),管理员同意发放后,员工签字,资产的责任明晰,而且资产的履历可实时追溯。
5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况:哪些闲置资产可以调拨,哪些资产需要维修或者报废等,避免了固定资产的闲置浪费,提高了固定资产的利用率。
6、在盘点时,各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点,大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查,节约了固定资产盘点成本,保证了实账一致。
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