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发布时间:2021-11-17 15:47:00 作者:标领信息科技
银行作为典型的资产密集行业,其资产管理工作一直是银行管理的一个薄弱环节,经常出现诸多问题,影响银行运营和增加成本支出。
固定资产管理系统,结合***的RFID技术,建立基于资产采购计划、维修保养、调拨分、资产台账、资产报表、报废清理等全过程的管理手段。对固定资产管理部,、固定资产使用部门以及财务预算部门进行信息统一管理,完善各部门的固定资产管理规范和职责,实现对固定资产的信息化、流程化、科学化管理,实现对固定资产管理、价值管理和信息管理的三合一的资产全过程、全价值、全系统生命周期的监督管理。
银行固定资产管理系统功能模块
系统包含资产入库、资产预算、资产采购、资产盘点、资产折旧、车辆管理、IT设备管理、系统报表、系统分析、权限管理、用户管理等众多模块,可管理用户固定资产日常工作内容,如资产借用、资产归还、资产退库、资产转移、资产维修、资产保养、资产查询等,并对固定资产管理人员的操作日志进行详细的管理。同时通过网络,将资产管理部门与使用部门,资产管理人员和使用人员利用同一套系统参与到资产管理中来,对全局进行有效管理。
银行固定资产管理系统使用效果:
1、实现了使用RFID技术对固定资产的信息化管理,使管理者可随时快速了解银行的全部资产状况。
2、提高了资产盘点效率、计算不仅快而且准确。
3、员工岗位变动时,可快速、完整的进行资产交接工作、避免了资产流失。
4、加强了固定资产预算、采购的管理,避免了资产重复购置和闲置浪费。
5、对需要维修保养的资产能即使处理,提高了资产的利用率。
6、为银行管理者对银行资产评估、决策提供了决策依据,避免了在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
固定资产管理系统模块中的维修模块介绍
一、资产维修管理填写的数据
1、维修类型:现在交易常量管理中,填写好维修的类型,然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中,剩下不少功夫;
2、维修日期:这个是系统的日期,无需填写,自动记录;
3、维修部门:主要提出维修申请的部门;
4、申请人:记录固定资产维修的申请人,权责分明;
5、批准人:记录固定资产维修的批准人;
6、备注:可以记录维修管理的其他信息。
7、自定义设置:这个需要具备设置权限的用户,才能进行添加,主要是对维修情况的补充,
8、固定资产添加:可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产,然后点击维修确认即可。
二、操作记录模块中的维修记录小模块
完成上面的资产维修操作后,便会在操作记录模块中的生成维修记录,如下
1、审核:这个需要具备审核权限的用户才能进行操作,主要是对该维修资产进行审核,能不能进行维修,避免自报自修的情况;
2、驳回:这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作,可以对资产维修申请不受理,同时还能写明原因;
3、列表:可以显示以上资产维修管理填写的数据,方面查看;
4、打印预览:可以通过打印明细模块,印格式进行设置,从而打印出自己想要查看的数据;
5、查询:支持、日期和备注查询;
6、其他:支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。
三、资产卡片
当以上操作完成后,该资产的卡片便会生成一条对应的维修记录,让你清楚该资产的生命周期情况。
固定资产管理系统在许多企业中都有应用,那么关于固定资产管理系统到底会给企业带来哪些收益影响呢?下面为大家分析一下:
1、降低固定资产库存费用
为了保证企业的正常运转和把握市场的变化,企业一般都会保持着一定库存的固定资产。而这些固定资产有些是不必要的,造成了一定的资金积压。
借助以条码/RFID技术为基础的固定资产管理系统,可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题,及时将各个经营管理部门资产信息传递给公司高层进行评估、决策,同时企业的固定资产采购信息可以马上传递给供应商,从而适时补充供给,实现零库存管理。
2、减少资产管理人员
系统通过业务流程重组,建立了固定资产管理的新体系,优化了资产日常管理流程,合理配置了固定资产管理人员。它把固定资产管理人员从繁琐的、不增值的作业中解脱出来,使他们能专注于更重要的、增值的任务,提高了工作效率,同时也减少了资产人员,节约了人力成本。
3、减少资产流失情况
通过固定资产管理系统的日常作业功能,可以清楚了解当前资产的使用状态,使用人是谁,什么时候购买的,有没有维修过的情况,折旧后的价值为多少等等,从而可以快速统计现在的资产情况,计算价值,保证账实一致,解决资产流失问题。
4、减轻盘点工作量
每到年末,企业都要将现有的资产全部盘点一次,了解资产使用情况如何、数量有多少、价值有多少等。但由于资产数量多,分布散,盘点起来就十分耗时间。而通过固定资产管理系统,可以清楚每个部门的资产数量,存放地点,加上是条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,***,更省时间。
5、提升企业经济效益
固定资产管理系统可以改变企业过去信息封闭的分阶段合作方式为信息共享的协同工作,从而减少了因信息封闭而出现等待的时间,从而避免了固定资产闲置浪费和重复购置的问题。
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