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发布时间:2021-11-17 15:55:00 作者:标领信息科技
固定资产管理系统的出现,大大改变了现有的资产管理模式,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,降低减少工作量,实现企业资产可视信息化。
固定资产管理系统可以做到:
1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置,实现资产的有效管理。
2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等,减轻财务计算工作。
3、满足资产日常使用要求,包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等,实现资产全生命周期管理。
4、支持审批管理,每个资产的领用、借用、调拨等操作,都会生成一个申请单,给到资产管理员进行审批,确保资产使用的安全。
5、每个资产的使用,都会生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查看。
6、支持低值易耗品管理,降低低值易耗品的支出成本。
7、实行资产条码化管理,每个资产都有一个资产编号,并可以进行打印粘贴,方便日后辨认和盘点。
8、实行条码扫描盘点,实时采集扫描数据,并更新盘点数量,避免错盘和漏盘,提升盘点效率和准确率。
9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成,无需手工更新。
10、资产分门别类划分管理,实现组织资源合理配置。
条码固定资产管理系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。
1、实现资产领用、调拨、报废线上管理
员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,资产管理员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。
2、权限分,资产管理更安全
合理划分总公司、分公司、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利资产管理安全。
3、支持自定义管理
支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。
4、资产标签和卡片管理
每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让资产管理人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。
5、支持扫码和RFID读取盘点
支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少资产管理员工作量,让管理员专注更有价值的工作。
主要亮点
1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。
2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。
3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。
4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。
固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
下面,本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。
1、实现一物一码管理
系统采用条码技术,赋予每个入库的资产条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。
2、资产领用、调拨
员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。
行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。
3、资产信息变更
每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。
4、资产追溯
每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。
5、盘点
在系统中创建好部门的盘点单后,会自动同步到PDA中,实现无纸化作业。
行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。
支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。
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