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现如今，大部分企业采用手工记账的管理模式，通过人工来管理固定资产的数据，经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题，难以满足企业资产管理的需求。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入，能将固定资产的信息快速录入到系统中，减少了资产数据的失误率，同时也减少了一定的人工管理成本，为企业创造更多收益。

固定资产管理系统的主要目标，是为管理者提供准确的数据分析，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患，从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。

1、资产报表

强大的报表功能，能够实时记录固定资产的库存数据，报废情况、使用情况和日常操作情况，在保证固定资产正常供应的同时，减少资产采购预算，降低资产的管理成本，提高资产的使用效率，避免固定资产大量遗失。

2、知道资产现在估值

通过资产折旧功能，可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况，便于管理者进行出售、清理或者调拨等。

3、知道部门资产占比情况

可记录固定资产占用企业资金的情况，也可记录每个部门的资产使用情况，即可清楚了解资产的存储位置，又能避免资产流失、重复购置，提高固定资产利用率，节省固定资产的管理成本。

4、记录每个资产的生命周期

可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控，对资产的使用情况可实时生成报表，如领用报表、维修报表、借用报表等等，同时还能生成资产卡片，记录资产的使用情况。

5、整合资产数据信息

打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接，缩短了沟通路径，将资产数据整合到一起，工作效率明显提升，使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息，合理配置库存，达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。

由此可见，通过固定资产管理系统的使用，可以深入分析资产日常产生的数据，降低资产的采购和维护成本，对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。

在进行资产管理工作时，你是否遇到这些问题：

1、资产数量大，家底不清，资产不明，容易重复购置和去向不明；

2、对于员工领用了哪些资产统计不明，以致离职后，资产退回数目总觉得不对；

3、盘点耗时耗力，不准确，造成帐卡物不统一；

4、资产入库后，不清楚该资产进行了哪些操作，出现了哪些维修问题；

5、excle表格统计资产使用状况，查询和统计起来很不方便。

资产管理系统可以做到什么：

1、***的资产管理理念，实现对资产全生命周期管理，解决去向不明，不清楚资产状态等问题；

2、每位员工领用的资产都需要进行审核，同时对领用情况进行记录和报表打印，只需输入名字查询，即可了解员工在用的资产名称和数量；

3、通过条码技术，赋予每件资产条码标签。盘点时只需用PDA扫描标签，鼠标点一点，即可完成盘点任务，同时生成相关盘盈盘亏报表；

4、每个入库的资产都会生成一张资产卡片，包含了资产的名称、条码、入库日期、状态，金额和附属设备等，同时还能记录资产的操作情况，包括调拨、维修、借用等；

5、资产归还、资产报废、资产操作审核等都有提醒功能，督促管理员尽快处理；

6、可以自己设置折旧率，每月自动折旧，并能显示折旧后的金额，便于财务人员计算好资产的剩余价值；

7、包含了资产日常操作用到的流程，如入库、领用、退回、借用、归还、维修、报废、转存、调拨、清理，实现动态化管理、随时了解资产的状态；

8、可以自行对用户的使用权限分配，保证资产的数据安全使用，而且还具备备份功能，防止数据丢失；

9、具有灵活的用户自定功能，方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理；

10、支持excle报表一键导入/导出，包括资产入库、员工、仓库、资产分类、供应商、离线盘点，也支持图片上传功能。

条码资产管理系统主要应用在企事业单位的资产管理部门中，能够对企事业内部的资产或物资实现条码化，对资产或物资的新增、修改、注销、折旧、盘点，对相应人员、部门等各方面进行管理，快速体现投资收益，满足未来成长要求。

条码资产管理系统目标

1、直观、准确反映资产状态；

2、监管资产移动（入、出、借、废等）,真正实现"帐、卡、物"相符;；

3、账、实一致，避免资产流失；

4、方便盘点和清查,及时、准确反映账、实差异；

5、提供管理和财务的查询,分析资产；

6、落实"资产-部门-使用人"的责任。

条码资产管理系统功能

条码资产管理系统可以实现以下功能：系统管理、基础资料管理、资产入库、资产调拨、资产维修、资产领用、资产报废、资产借用、资产盘点、资产折旧、提醒管理、低值易耗管理及综合统计分析、报表管理等。

1、系统管理： 对系统数据备份、恢复、操作日志的管理和对操作用户的授权、密码设置以及集团公司人事组织机构定义和部分表单审批流程定义等。

2、数据维护：完成供应商基本信息、仓库信息、人员信息、资产类别信息、图片管理、交易常量管理等。

3、固定资产管理：包括资产申请单、入库、调拨、转存、领用、退货、借出、归还、维修、报废、清理等日常操作流程。

4、资产盘点：支持部门、仓库的资产盘点，支持离线盘点，盘点完成后生成盘点报表、盘盈盘亏报表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品进销存管理，包括数量、名称、单价、总额、部门、使用人、备注等基本信息。

6、资产折旧与提醒：根据不同的设备和资产价值，按照一定的折旧计算标准，实现固定资产的折旧计算，并在资产台账中查看折旧后的价值。提醒提示包括归还提醒和报废提醒。

7、报表与决策分析：系统将资产管理工程中大量的数据以综合报表的方式直观的展现给企业管理者，通过数据挖掘技术实现各项数据的综合比对分析，为管理者提供的决策依据。

固定资产的主要作用就是让企业可以开展生产活动、提供客户服务，维持日常经营。一旦这些固定资产管理不当，不仅会白白浪费金钱，还会对企业的经营造成很大的影响。

企业固定资产管理存在问题：

1、资产购入以后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，你完全不了解资产去哪儿了？谁在用？为什么会损坏？

2、资产数量越来越多，但没有做到统一管理和分配，出现资产重复购置、资产分配不均的情况，造成资产流失严重

3、年终盘点时，需要耗费大量的时间到各部门去盘点。由于是人工盘点，缺乏防错手段，漏盘、错盘问题严重，无法得出一个准确的资产数量。

4、由于购买的资产种类不少存在相同，无法得知这件资产是近期买的还是去年买的，增大了资产报废难度。

针对以上的问题，固定资产管理系统是如何解决的呢？

固定资产管理系统是管理企业固定资产的一套信息软件，主要是对实物进行管理，在计算机上面就可操作的管理平台。其优势是盘点快、数据准、功能覆盖广。

1、当资产录入系统后，可以在资产台账上看到其基本的信息，包括购买日期、使用年限、条码编号、资产名称、资产种类、所在部门/仓库、使用者、金额和其他自定义数据。

2、资产录入系统后，可以自动生成资产卡片，记录其资产基本信息和附属设备，以及从领用到报废的全过程记录。

3、资产产生领用、退回、借用、归还、转存、调拨、维修、报废、清理的操作后，都会生成对应的单据，提供审核和驳回功能，保证资产的使用安全。

4、通过特有的资产标签，可以帮你快速区分开现有的资产数据，避免认错、找错的可能。

5、通过与PDA设备无缝集成，盘点工作可通过PDA扫描完成，并实时在PDA显示扫描资产信息。盘点完成后，自动生成盘点、盘盈、盘亏报表。同时支持离线盘点，让你不怕年终盘点。

6、可以对单条或一批固定资产进行查询，查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况。信息直观、一目了然。