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固定资产管理系统权限功能提供了对权限进行分配功能，权限可以控制到菜单、组织机构和部门、资产类别等大的范围，也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮，还可以控制资产日常操作的审核，部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下资产管理系统的权限功能操作和逻辑。

1、角色管理

创建好角色的名字，并赋予他部分的权限。比如管理员角色，则可以使用全部功能，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户，则赋予部分菜单使用功能，无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可

2、用户管理

创建好用户的名字、登录名和密码，并赋予他角色，所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司，则能看到公司内所有的资产、仓库、员工，且能进行添加、编辑和删除，仓库授权则能赋予所有仓库的操作权限。

当你设置好以上两个管理模块后，你的系统权限设置就已经做好了。

1、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为总公司，仓库授权为全部仓库，那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作，包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限

2、假如你创建了一个用户，其角色为管理员，部门为财务部门，那么你的仓库授权只能选择财务部门下的仓库，不能选择其他部门的仓库，查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门，看不到其他部门的一切信息，当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。

3、假如你创建了一个用户，其角色为普通管理员，部门为财务部门，其操作也是跟部门的管理者一样，只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。

现如今，大部分企业采用手工记账的管理模式，通过人工来管理固定资产的数据，经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题，难以满足企业资产管理的需求。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入，能将固定资产的信息快速录入到系统中，减少了资产数据的失误率，同时也减少了一定的人工管理成本，为企业创造更多收益。

固定资产管理系统的主要目标，是为管理者提供准确的数据分析，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患，从而将资产真正的使用价值完全发挥出来。

1、资产报表

强大的报表功能，能够实时记录固定资产的库存数据，报废情况、使用情况和日常操作情况，在保证固定资产正常供应的同时，减少资产采购预算，降低资产的管理成本，提高资产的使用效率，避免固定资产大量遗失。

2、知道资产现在估值

通过资产折旧功能，可以实时计算出每个资产每个月后的估值情况，便于管理者进行出售、清理或者调拨等。

3、知道部门资产占比情况

可记录固定资产占用企业资金的情况，也可记录每个部门的资产使用情况，即可清楚了解资产的存储位置，又能避免资产流失、重复购置，提高固定资产利用率，节省固定资产的管理成本。

4、记录每个资产的生命周期

可记录每个资产从入库到报废清理的全生命周期管控，对资产的使用情况可实时生成报表，如领用报表、维修报表、借用报表等等，同时还能生成资产卡片，记录资产的使用情况。

5、整合资产数据信息

打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接，缩短了沟通路径，将资产数据整合到一起，工作效率明显提升，使企业管理者能够更加的了解到资产业务信息，合理配置库存，达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。

由此可见，通过固定资产管理系统的使用，可以深入分析资产日常产生的数据，降低资产的采购和维护成本，对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。

资产管理系统能够受到众多企业的青睐，除了企业经营发展过程中***之外，还得益于技术的日趋成熟。目前来说，资产管理系统主要分为两种技术，一个是二维码技术，另一个是RFID技术。

二维码是什么？

二维码又称二维条码，是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式，常用黑白相间的几何图形来记录数据符号信息，并由某种特定的几何图形按一定的规律分布在平面上。因此它比一维条码更能够存储更多信息，也能表示更多的数据类型，能被扫描设备自动识别并读取。

RFID是什么？

RFID技术是无线射频自动识别技术，可以利用阅读器与电子标签之间进行非接触双向数据通信，从而达到识别目标和数据交换的目的，识别工作无须人工干预，可在各种恶劣的环境下工作，被认为是21世纪发展潜力的信息技术之一，也是物品进入物联网中不可缺少的身份识别标签。

二、优势

二维码的优势在于存储的信息容量大，能够表示汉字、数字、字母等信息，除此之外二维码可靠性高，自动纠错，很容易普通设备进行快速扫描，并且无需依赖数据库，直接可以识别设备信息，更重要的是，二维码制作简单、成本低，可在不增加成本的情况下替代一维条形码。

RFID技术的应用优点在于规避了数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无和定期盘点靠人工等问题，RFID电子标签可以实现免维护、寿命长、无污染、可重复使用等。同时，RFID电子标签通信的渗透不需要光源，射频识别电子标签读取的距离远于一维码和二维码。

RFID技术可以实现对企业资产进行定位及跟踪，资产管理员不用拿着扫码设备去找每个商品的二维码，省时省力，这种情况在大公司比较常见。而二维码在生产成本上，与一维码存储信息技术一样，替换成本接近于零，不过盘点资产起来，就需要拿起PDA对着资产标签进行扫描，如果资产较多的话，扫描起来会较为耗费时间。

作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。因此你需要摒弃落后的人工管理模式，运用固定资产管理系统来优化升级现有资产水平，满足企业发展需要。

固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称，主要采用条码/RFID技术开发，以条码/RFID标签为媒介，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力的问题，并帮助企业完成对资产的增减变动、日常资产操作、折旧计提和分配的核算工作。固定资产管理系统既可独立运行，又可与ERP系统、财务管理系统结合使用，提供完整的固定资产管理方案。

固定资产管理系统主要功能

1、日常管理 : 资产卡片管理、资产入库、资产转存、资产借用、资产归还、资产领用、资产退回、资产调拨、资产报废、资产清理。

2、资产盘点：盘点单查询、盘点单导入导出、盘盈盘亏明细表、盘点汇总、离线盘点。

3、折旧管理：资产折旧率设置、手动折旧、现值金额（含税）、现值金额（不含税）。

4、统计报表：分类明细统计报表、部门明细统计报表、增/减资产统计报表、报废资产报表、综合操作记录报表。

5、操作打印预览：资产入库、资产转存、资产借用、资产归还、资产领用、资产退回、资产调拨、资产报废、资产清理等报表打印预览，记录资产操作情况，实现资产全生命周期管理。

6、系统管理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息、供应商信息、图像信息；

7、标签打印：支持二维码/RFID标签打印，模板可按照需求调试。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库，支持查询、批量出入库、excle导出。

9、审核和驳回功能：员工提示资产领用、借用、调拨等申请后，由资产管理员进行审核和驳回操作，保证资产的安全和可追溯性。