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发布时间:2021-11-18 12:55:00 作者:标领信息科技
为了更好管好这些固定资产,发挥它们更大的使用价值,企业一般都会采用固定资产管理系统来进行管控的。然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统,相信很多企业都不清楚,只知道大家既然都在使用,那么肯定是对的。
而为了让大家更好理解固定资产管理系统的作用,本文带大家了解下企业使用固定资产管理系统后的一些变化吧。
1、固定资产的管理
企业在使用固定资产管理系统之前,资产信息零散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息反映不及时、需要管理的单据众多、资产流失和资产重复购置,使企业成本大幅增加。交接不***导致固定资产流失,跟进难于继续进行;而使用固定资产管理系统之后,可以整合企业资产信息,避免了资产管理混乱,系统提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处,。
2、易耗品的管理
企业使用固定资产管理系统之前,企业每日消耗的易耗品数量大,单却没有好的方法对其进行管理,由于易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,大部分企业都觉得管理好易耗品是是非常困难的事情,导致易耗品消耗过大,加重企业负担;而使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时易耗品的使用状况和库存信息,大大削减易耗品管理费用,提高企业经济效益。
3、资产统计分析
企业在使用固定资产管理系统之前,企业虽然能够通过财务报表来分析固定资产的投入收益,但是缺乏对总量、种类数量、使用部门、使用人、存放位置等领域的投入收益分析,不便于企业进行精细化管理;而使用固定资产管理系统之后,能够快速有效地管理企业的整体资产数据信息,而且能够让资产管理者根据收集到的资产数据,以及采购费用等情况,很容易地制定来年的采购计划,也可以为企业资产评估、决策提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
资产管理系统能够受到众多企业的青睐,除了企业经营发展过程中***之外,还得益于技术的日趋成熟。目前来说,资产管理系统主要分为两种技术,一个是二维码技术,另一个是RFID技术。
二维码是什么?
二维码又称二维条码,是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式,常用黑白相间的几何图形来记录数据符号信息,并由某种特定的几何图形按一定的规律分布在平面上。因此它比一维条码更能够存储更多信息,也能表示更多的数据类型,能被扫描设备自动识别并读取。
RFID是什么?
RFID技术是无线射频自动识别技术,可以利用阅读器与电子标签之间进行非接触双向数据通信,从而达到识别目标和数据交换的目的,识别工作无须人工干预,可在各种恶劣的环境下工作,被认为是21世纪发展潜力的信息技术之一,也是物品进入物联网中不可缺少的身份识别标签。
二、优势
二维码的优势在于存储的信息容量大,能够表示汉字、数字、字母等信息,除此之外二维码可靠性高,自动纠错,很容易普通设备进行快速扫描,并且无需依赖数据库,直接可以识别设备信息,更重要的是,二维码制作简单、成本低,可在不增加成本的情况下替代一维条形码。
RFID技术的应用优点在于规避了数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无和定期盘点靠人工等问题,RFID电子标签可以实现免维护、寿命长、无污染、可重复使用等。同时,RFID电子标签通信的渗透不需要光源,射频识别电子标签读取的距离远于一维码和二维码。
RFID技术可以实现对企业资产进行定位及跟踪,资产管理员不用拿着扫码设备去找每个商品的二维码,省时省力,这种情况在大公司比较常见。而二维码在生产成本上,与一维码存储信息技术一样,替换成本接近于零,不过盘点资产起来,就需要拿起PDA对着资产标签进行扫描,如果资产较多的话,扫描起来会较为耗费时间。
针对企业固定资产管理的痛点与难点,标领通过运用二维码/RFID技术和双端(PC端+移动端)的配合,对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理,升级传统资产管理模式,操作简易,部署快速,提高用户工作效率。
二维码/RFID固定资产管理系统亮点:
1、资产管理台账
从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码,全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号,减少错误,完整记录资产各项信息。
2、资产过程管理
以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节,完整记录整个生命周期的所有操作,过程去向清楚明白,消除账物不符的情况。
3、资产标签打印
a.资产信息录入系统后,系统自动生成资产二维码,每条资产信息一个二维码,扫码即可识别资产。
b.系统可根据用户需求,设置好模板内容,连接标签打印机即可直接打印,支持资产标签批量连续打印,方便快捷。
c.资产标签打印出来后,可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上,便于查询盘点。
4、固定资产盘点
用PDA扫一扫,扫描资产二维码信息,即可快速盘点资产,信息自动录入表单并发起流程。减少资产管理员盘点时间,减轻工作量、提。摸清“家底”,确保物、账、卡一致。
5、报表管理
不同维度的资产数据分析报表,帮助企业随时了解资产动态,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看,清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。
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