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在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来

整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。而固定资产管理系统则可以很好解决以上问题。理由如下：

1、资产损坏申请更快：

员工发现资产损坏后，可以登录固定资产管理系统，在上面进行资产损坏的申请，同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后，自动生成一个资产损坏记录，方便日后追溯。

除了在电脑上可以进行申请外，也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码，然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后，再进行提交，也会在电脑上生成一个资产损坏记录。

2、资产损坏审核更快

员工提交完资产损坏申请后，会自动提醒资产管理员进行处理，从而提升审核速度。同时审核完毕后，改资产的使用状态将会变成损坏状态，再也无法使用，也避免出现资产损坏继续使用情况，搞不清楚责任。

3、资产维修完成提醒

资产需要进行维修时，资产管理员先在系统上进行资产维修申请，填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后，自动生成一个资产维修记录，方便日后追溯。接下来，资产管理员在进行申请即可，同时资产从损坏状态变为维修中状态。

4、生成资产卡片

在系统中记录的资产，都会自动生成一张资产卡片，该卡片会自动记录该资产的操作使用情况，因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上，方便管理。

固定资产管理有三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定资产管理是一项复杂的组织工作，且工作量大，因此需要一套固定资产管理系统协助资产管理人员管理，规范化资产领用流程，降低日常工作量，提升资产管理价值。

一、合理分配固定资产

通过固定资产管理系统的报表管理，可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态（在用、报废、借用、闲置）、采购金额、折旧后价值、购置日期等等，实时掌握资产动态，这样一来，对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理，提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表，可以实时知道现有闲置资产有多少，存放在哪些地方，什么时候购买的，购买金额为多少，同时通过资产折旧功能，可以实时算错每个资产的剩余价值有多少，这样一来，公司可以将部分闲置资产进行出售，降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定资产管理系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范，且操作记录留痕，方便追溯，实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时，降低财务损失

通过资产报废报表，可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数，且一旦过了使用年限，便会自动发出提醒，让资产管理员可以及时进行报废，降低财务损失。

一个中大型的企业、事业单位中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升资产管理水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由资产管理员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒资产管理员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到资产管理员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。