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发布时间:2021-11-20 00:09:00 作者:标领信息科技
随着经营年限的增加,不少企业的固定资产变得越来越多,管理起来遇到了各种各样的难题,不仅使固定资产的利用效率大幅降低,而且还面临着运营成本升高,资产流失隐患加重的困境。
企业想要做好固定资产管理工作,实现企业持续健康发展的目标,就必须得舍弃传统的人工+EXCEL,引进***的固定资产管理系统,实现真正的资产合理科学的管理。
固定资产管理系统亮点分析:
1、支持资产全生命周期管理
从资产的采购开始到资产的报废清理、盘点、折旧等进行全生命周期的精细化监管,让资产变得有迹可循,管理更方便。
2、灵活的资产卡片属性设定
系统针对资产卡片的字段名称,数量,属性等可以灵活扩展及自定义,同时支持标签打印的模板和样式的自定义。标签打印包括条码、RFID。
3、支持扫码盘点
为每一个资产粘贴条码标签,资产人员在系统中创建并审核好盘点单后,即可利用PDA进行扫描盘点,盘点情况实时显示在PDA上。盘点结束后,可生成盘点报表,支持EXCEL导出。
4、系统数据维护
可对用户、部门、员工、仓库、资产等各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作,也支持EXCEL导入。避免了数据冗余和杂乱,实现准确有条理的管理。
5、分析报表生成,导出
用户可根据自己工作需要自定义各类报表,图形结合数据的展现方式,多维度,多层次的展现统计分析数据。
6、实时掌握资产情况
管理者可随时掌握资产的现状,可以合理配置资产,实现对固定资产的实时。
对于从事资产管理工作的人员来说,对于固定资产盘点、账实相符、资产去向、资产报废清理、资产报表等工作,基本是不知从何下手的。尤其是一些大型集团或者企业,资产成千上万都不足为奇,所以基本每次做完固定资产盘点工作,都已经“筋疲力尽了”,更别说还有盘点报表要做了......
虽然资产盘点工作耗时长,工程大,但却不得不做。因此,为了更好完成资产盘点工作,你需要申请外援救助—标领RFID资产管理系统。
标领RFID资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高资产管理的工作效率,确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套***的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。
对于资产盘点,在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID扫描***快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描***读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太担心,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。
这样一来,资产盘点工作不仅可以轻松完成,准确率还高,而且还免去了制作盘点报表的麻烦,这样的资产管理系统怎能不爱呢?
此外,RFID固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。
RFID固定资产管理系统实现功能:
1、资产系统管理
主要包含角色、用户、资产入库明细添加删除,打印明细添加删除管理功能,保证用户的使用权限,也增加了资产管理的灵活性。
2、资产数据管理
主要包含部门、员工、采购方式、仓库、图片、资产种类、供应商管理功能,支持EXCEL批量导入、添加、删除、查询和分级管理,为后续的资产操作打好数据基础
3、资产日常操作管理
主要包含资产申请单、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理的管理功能,满足你日常的操作需求。
4、资产盘点管理
该功能模块要求资产管理员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
员工在RFID手持设备上选择对应的盘点单,开启RFID标签读取,即可自动盘点该区域内的资产信息,且能实时查看。
5、低值易耗品
主要给一些低值易耗品进行入库、出库管理的记录和报表打印,支持EXCEL批量入库、出库,字段查询等。
6、报表记录
可以实时查看盘点、盘盈、盘亏、报废资产、资产增减、部门库存、资产申请、综合操作等报表,并支持导出。另外资产台账可以实时查看企业所有资产信息,并能打印条码、RFID标签。
7、操作记录
对应资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作记录的审核,报表的打印,支持字段查询。
8、安全管理
在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。
要想实现资产有效管理,必须通过信息的不断传递,一方面进行纵向的上下信息传递,把不同层次的经济实体的经济行为协调起来;另一方面进行横向的信息传递,把各部门、各岗位的经济行为协调起来,通过信息技术根据企业的实际情况处理各种物资使用状况的管理,提盘盘点效率,实现账账相符,账务相符。
想要做到以上管理效果,固定资产管理系统是***的。
标领固定资产管理系统是一套针对资产密集型企业难题开发的软件系统以实物管理为基础,应用***条码/RFID技术,对每一件固定资产赋予一个身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
主要模块:系统设置、基础资料、日常管理、资产盘点、报表、低值易耗品、操作记录,共7大模块。
主要特色:
1、资产采购,日常管理审批流程
系统设置了一套资产采购,日常管理审批流程。整个流程的应用可以避位资产的重复申购,过度采购,提供库存闲置资产的利用率,日常管理审批记录及变动记录可随时查看。系统提供的登陆日志,操作日志,系统日志,进一步提高了软件的安全性。
2、满足日常资产操作需求
系统可实现资产数据登记、编辑、入库、领用、退回、借出、归还、转存、调拨、报废、清理、维修等操作,让你对每一件资产的去向都能实时了解,保证资产的安全,不流失。
3、资产快速准确盘点
PDA手持机快速盘点功能,结合管理系统的盘点单,实现快速盘点;支持离线运行,适应无网络环境下的盘点;盘点APP支持双频盘点,同时盘点无源标签和有源标签。
4、报表统计分析
包括资产盘点报表、盘盈报表、盘亏报表,资产台账、报废库存、部门库存、资产增减、综合操作记录等报表打印、分析,为管理者提供更有真实有用的数据,从而作出更合理地决策。
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