南宁学校固定资产管理系统给您好的建议 标领科技售后放心

随着企业的发展，企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂，数量也越来越多。于是，固定资产的管理难度越来越大，由于前期管理工作没有跟上，所以在每年度或每季度的固定资产盘点时，往往费时、费力，且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符，账账不一致。

传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高，从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定资产管理模式下，纸质化的人工管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量，造成人力的浪费，而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外，调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如，要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外，在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

综上，通过固定资产管理系统的应用，企业的固定资产的利用率得以提升，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。

一个中大型的企业、事业单位中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升资产管理水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由资产管理员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒资产管理员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到资产管理员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件，通过把条码技术引入固定资产管理中，实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式，解决固定资产实物盘点的瓶颈问题，大大提高盘点效率和准确率，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

下面，本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能，进一步加深大家对系统的理解。

1、实现一物一码管理

系统采用条码技术，赋予每个入库的资产条码编号，组成编码为：部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号，可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产，也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。

2、资产领用、调拨

员工/部门负责人可以登录系统，在系统上创建资产的领用/调拨申请任务，然后选择对应资产编号进行申请。完成后，会生成一个审批信息，提醒行政人员进行处理。

行政人员查看领用/调拨的审批信息，知道需要哪些资产和对应编号，方便行政人员查询、发放和核对，员工/部门负责人在拿到资产后，也可以进行条码核对，保证资产准确。

3、资产信息变更

每当资产领用/调拨成功后，系统会自动更新资产信息，包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息，无需人工更新，做到实物状态与系统状态一致。

4、资产追溯

每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后，系统都会生成对应操作记录，然后通过条码编号进行追溯查找。

5、盘点

在系统中创建好部门的盘点单后，会自动同步到PDA中，实现无纸化作业。

行政人员利用PDA扫描资产条码后，自动采产信息进行盘点，避免漏盘、错盘问题。

支持异地盘点，盘点后的数据统一上传到系统中，在系统中即可了解异地盘点情况。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。

经过对国内近千家企业的调研发现，很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题：1）从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重，利用率低下，造成企业运营成本增加。2）每年一次或者两次的固定资产盘点，通常人力不足,盘点工作很难执行到位，外包盘点成本高。

1、加强固定资产管理机制

有形资产管理与无形资产管理脱节，欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。

2、合理利用固定资产管理工具

很多企业对固定资产的管理，仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产，登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理，企业管理者只能了解固定资产的过去，而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法，能合理规避手工管理固定资产的弊端，提升人员工作效率，加大固定资产管理的准确性和有效性。

而固定资产管理系统的应用，可以有效让企业了解固定资产的过去和现在，减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题，助力企业实现降本增效目标。价值主要有：

系统管理员划分了相应的用户使用权限，各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产，并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。

对每一项固定资产，你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询，使管理者能够掌握固定资产信息资料。

系统可提供灵活的报表设计和打印功能，并能提供多种形式的查询和报告格式，支持用户设计修改。

系统可以根据各金融企业的不同需求输入定制字段，灵活完善固定资产信息管理，满足不同企业的需求。

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。