东莞单位固定资产管理软件服务介绍「标领信息科技」

随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时，也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话，不仅浪费工厂资金，对工厂的正常运营也会造成的影响。

1、工厂的资产数量大、种类多，手工盘点费时费力、效率低、数据不准确，难以了解现有资产真实数量；

2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话，造成信息传递不及时，影响采购、处理、统计费用计划。

3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理，如办公设备的入库、变更和维修记录等。

4、资产不仅容易遗失，而且账面与实际的误差很大，造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。

5、资产数据分析缺乏及时性和真实性，这对企业做出正确决策有很大的影响。

而引入固定资产管理系统后，工厂的资产管理工作可产生如下变化：

1、系统从实物资产的角度出发，运用成熟的资产管理思想和流程，对盘点过程实行自动化作业，不仅提高盘点的效率和准确率，还降低了资产管理员的压力。

2、系统通过***的条码（RFID）技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。

3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识，及能保证资产的正常使用，又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点，满足了客户资产管理要求。

4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定资产管理的速度和准确性，使企业各种固定资产管理能真正落到实处。

5、系统对企业固定资产决策进行优化，资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表，为企业管理者提供科学的决策依据。

固定资产管理系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理，反映固定资产实时动态，实现固定资产全生命周期跟踪管理，让企业固定资产管理工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。

1、资产日常操作

主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作，方便管理者掌握资产的去向情况。

2、标签打印

通过RFID技术赋予每一件资产标识，自动生成并打印RFID标签，标签格式可以自由设计，方便后续资产集中管理。

3、RFID盘点

使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产，进行数据核对，对异常数据的及时做出处理，得出资产目前实际状况并，可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。

4、资产附加自定义属性

支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护，灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

5、资产操作记录查询

可查看资产日常操作的记录情况，如申购人，审批人，采购时间，审批时间，报废申请及审批情况，报废清理结果等。

6、报表记录

资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表，根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。

7、资产安全

实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。

8、权限管理

不同角色可给予不同的功能模块管理权限，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。

RFID固定资产管理的设计初衷，是因为很多企业都是用条码管理资产，出现了一些问题不能解决，比如：

1、条码污染，不能识别

2、需要在较近的扫描区内才识别

3、扫码时需要一对一，无法批量识别

这些都给管理者带来了较大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求，RFID固定资产管理系统也就出现了。

其实，RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID特点而设计的，可以非常便利的解决上述客户提出的要求，为固定资产管理升级。

RFID固定资产管理系统主要功能模块

1、首页提醒

归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据

2、基础数据

部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入，各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。

3、日常管理

资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理，支持条件检索；

4、资产盘点

在线离线盘点，暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。

5、资产操作记录

资产从领用到清理各个环节的审批，支持汇总明细、报表生成打印，同时生成审核记录；

6、系统报表

资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表，根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选

固定资产管理系统是一款基于条码/RFID技术的资产信息化软件，通过标签与资产进行绑定，可以有效改变传统的固定资产管理方式，实现从资产入库到资产清理全过程的生命周期管理，有效解决以上固定资产管理难题，更加轻松便捷就可以管理好你的资产，从根本上提升固定资产利用价值。

然而，企业的固定资产数量有很多，且功能种类各不相同，那么应该如何区分好它们，从而进行更好的资产管理呢？

企业资产按以下划分为七类：

1、房屋、建筑物：房屋包括营业用房以及简易房、仓库等，建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。

2、机器设备：包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。

3、交通运输工具：用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。

4、家具用具设备：包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、组合家具等。

5、电器及影视设备：包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。

6、文体娱乐设备：包括乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。

7、其他设备：除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。

注意：凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于酒店主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；

对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

当将企业内部的资产按照以上的类别划分好，并录入到固定资产管理系统中后，那么接下来的管理就会轻松简单很多，可以快速统计好该类别的资产有多少，名称是什么，存放位置在哪里，使用人是谁等等信息，从而有效提升企业的资产管理水平。