厦门高校固定资产管理软件咨询客服「标领信息科技」

随着金融业务的拓展，银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题，因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，提升固定资产使用价值，为银行提供更多有价值的数据。

那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢？

1、支持分行资产独立管理，总行则可以管理旗下所有分行的资产，提高资产管理灵活性。

2、支持权限管理，不同权限的用户登录系统，只能使用部分功能和操作部分资产，确保数据安全性。

3、对资产生命周期进行全程管理，从资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。

4、每个资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理操作都有对应审批流程，且只有审批权限的人才能审批，规范了资产使用规范。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、支持条码管理，同时其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

8、支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员

固定资产管理系统主要是通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

1、资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账，双击可查看具体的资产信息，可对资产信息进行修改更新，也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账，可将台账列表导出为excel，方便汇总上报。

2、资产入库管理

即新产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码，固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成。

3、资产领用出库

在系统上创建资产领用单据，填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产，无误后保存成领用记录。

4、资产报废管理

通过设置好每个资产的使用年限，从购买日期开始算起，当资产过了使用年限后会提示资产管理员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据，填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产，无误后保存成报废记录。

5、资产折旧管理

每个月都会自动对每个资产进行折旧，实时显示资产剩余价值。

6、资产报表管理

包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表（在用、闲置、报废）、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。

7、审批流程管理

每当有新的资产领用、报废等操作申请，都会提醒资产管理员进行审核，规范资产操作。

8、资产盘点管理

支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、***小程序盘点四种方式，实时采集盘点数据，并在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

10、权限管理

通过创建角色，赋予每个用户不同的系统功能使用权限，保证系统的使用安全、资产安全。

行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问题，不容忽视。

为切实加强固定资产管理，事业单位需要一套固定资产管理系统，帮助单位简化资产管理工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升资产管理水平。

1、落实管理责任

系统可助力事业单位健全固定资产管理机制，组织落实固定资产管理各项工作，并将固定资产管理责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。

2、细化资产使用环节

系统可协助事业单位做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等重点环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。

3、加强内控

系统可协助事业单位强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。

4、资产卡片管理

系统可协助事业单位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。

5、清查盘点

系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力事业单位掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。

6、完善追责机制

系统可协助事业单位建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。