企业等级: | 商盟会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
联系卖家: | 陈先生 先生 |
手机号码: | 18926194908 |
公司官网: | www.biaoling.net |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2021-11-21 21:13:00 作者:标领信息科技
每当冷库企业的规模发展到一定程度后,其日常的作业问题就会逐渐暴露出来,比如:每天出入库数量大,容易搞错货主库存;商品出库时,不清楚存放库位,找了半天才找到;货主想要知道自己的库存和出入库情况,无法及时发送数据;货主费用计算,耗时长,容易错算、漏算和多算等等。
这时,为了保证冷库的正常经营运作,企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统,帮助冷库企业解决现有现场问题,提升工作效率,降低出率,提升货主满意度,增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢?
1、货主来了后,现在系统中创建好货主资料和租赁合同,租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱,也可以按天或者月包仓。
2、创建入库单,写好入库商品名称、规格、数量等数据,同时每个商品都会生成***批次码,用来区分相同名称不同入库时间的商品,然后打印入库单给到理货员和仓管员操作。
3、理货员用PDA清点好需要入库的商品、数量,核对是否一致,无误后,贴上条码标签。
4、仓管员查看PDA,系统会推荐合适的上架库位,然后仓管员将贴好条码标签的商品,拉入到推荐库位中,然后扫描商品条码和库位条码,输入数量提交,在系统中库存就会自动增加,无需人工录入。
5、当商品入完库存后,可以直接打印每个商品的存货卡给到货主,货主下次来提货可以通过存货卡进行取货。
6、出库时,在系统上创建好出库单(其中,不同仓库的商品不能创建成功,这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货;超出库存数量的,也不能创建成功,避免出现找不到货的情况),然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。
7、仓管员拿到出库单后,可以知道每个商品需要出库多少数量,存在在哪个库位,出完库后还剩下多少数量等等,从而可以快速找到对应商品出库,同时通过PDA扫描商品条码和库位,验证出库商品的准确性,提交后,系统自动扣减库存。
8、如果入库和出库作业需要收取一些搬运费、处置费、超时费等费用,可以在入库和出库单下面增加,在月尾会全部合并计算。如果遇到一些增值服务费用,比如租赁办公室、打印费等等,也可自定义增加,也会在月尾会全部合并计算
9、调仓时,仓管员可以通过PDA进行无单调拨,将一些商品调拨到其他库位,然后系统会自动更新库位库存,方便下次找货。
10、当货主需要知道自己还剩多少商品,各自库存多少,近段时间的所有商品出入库记录,可以直接在系统上将这些数据导出,发给客户查看,快速又准确。同时,也可以开通一个账号给到货主,让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。
11、到了每个月月尾后,可以在系统上,一一将每个货主的费用进行结转,系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等,然后将费用打印导出,发送给货主查看,让其了解费用明细情况,从而可以更快进行追款。
12、当所有货主费用都结转完后,可以将这些货主的费用金额导出打印,了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和***费用等等,这样有个汇总报表,老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。
13、此外,冷库工作人员的提成报表也会在月尾自动计算好,每个人这个月入库了多少吨、出库了多少吨、调仓了多少吨等等,都可以一目了然。
以上就是关于冷库管理系统在现场作业中的流程,希望能给大家带来帮助。
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