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发布时间:2021-11-22 02:40:00 作者:标领信息科技
固定资产管理系统指的是对企业固定资产信息化解决方案的总称,同时能够对实物资产的具体管理行为进行梳理、提炼,并规范固定资产管理的业务流程,实现了实物资产进入企业直至退出的整个生命周期内,资产具体运行过程的流程化操作。
通过成熟的条码(RFID)技术对实物资产新增、借用归还、转移调拨、维修保养、出租出借等日常业务流程进行准确监管。此管理系统覆盖经营管理部门对实物资产的管理,对实物资产进行综合管理,达到规划、合理配置、正常使用、节省成本和适时更新的目的。
固定资产管理系统的功能亮点
1、支持批量录入实物资产信息,包括附件、文档、图片等资料。
2、支持实物资产的单条和批量新增、变更、维修、借用管理。
3、支持通过条码管理资产,可贯穿资的购入、使用、报废过程。
4、统计报表丰富,可对资产的变更、维修、借用、文档情况进行统计。
5、支持实物资产折旧计算(平均年限法、年数总合法)、统计。
6、特别强化实物资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况。
7、支持自定义资产编码、资产分类编码、条形码编码的功能。
8、支持对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能。
9、集成低值易耗品管理,支持低耗入库、领用、盘盈单、盘亏单管理。
10、支持设置与资产相关的不同条件下的提醒,支持资产借用归还提醒设置。
11、支持自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、实物资产的分类、实物资产存放地)。
目前,固定资产管理系统已经广泛应用于学校、银行、***单位、酒店、电信、发电厂、汽车、机场、航空公司、铁路、石油、煤炭、造纸厂、电子电器产品制造企事业单位。仓储管理系统解决方案-第三方物流企业篇。
RFID资产管理系统流程:
由 RFID 读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID, 并将读取结果送往前端系统监管管理中心。系统监管管理中心读取数据采集层发送过来的数据,与所有的资产信息进行匹配比对。如果比对发现问题之后通过 TCP/ IP网络发给识别及报警设备, 发出报警信息。
RFID资产管理系统硬件
硬件设备主要由服务器、监控大屏、录入及读取设备(读写器)、盘点设备(手持机)、报警设备、超高频天线等设备组成。
RFID资产管理系统功能模块
1、资产管理
提供设备属性信息、设备入库、设备分发、日常维护、设备借出、设备续保、设备报废等管理操作。涉及设备从入库投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态,是资产设备配发、调拨的真实记录,是设备维修、保养的科学依据。
2、资产报警管理
通过在关键的出入口安装固定的采集终端,同时与报警器相连,监测出入口设备,将监测结果与出入库授权记录做系统比对,确认合法条件等,依据用户报警机制,确保资产设备安全。
3、资产盘点管理
系统支持固定采集终端和手持采集终端的资产盘点,可对盘点结果按设备名称、使用单位、使用人、盘点状态、盘点数量等方式进行显示。
5、资产统计管理
支持按在用单位、设备类型、设备统计等方式进行统计查询,并支持以日、周、月、年为单位的设备库存、在用、维修和报废的统计查询管理。
6、用户管理
依据设置的安全规则或安全策略,对用户实现按部门、按角色的统一管理,实现用户和资产设备的安全管控。
随着企业的重新整合和办公需要,对办公设备、电子设备,等实物资产需求扩大,实物资产投入和实物资产管理理变得日益重要。由于长期以来实物资产管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题:
1、资产不清,闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低。
3、手工输入依然存在错误,清查实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
5、每到年中,年末盘点后,盘点周期长,效率低,差错率高,终导致账实不符。
标领RFID固定资产管理系统可以做到:
1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、实现企业实物资产数据和管理的大集中,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策。
3、实现实物资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况。
4、实现资产管理的账卡相符、账实相符,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购置,合理分产。
5、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
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