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发布时间:2021-11-22 09:12:00 作者:标领信息科技
随着***和南方电网资产数量的增加,资产管理的难度也随之增加, 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定资产管理系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作,且操作可留痕,实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理,可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量,每个月新增/减少情况、每个资产存放位置,对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等,实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备,可以及时、可靠的定位资产的位置,每当资产有移动的情况时,都会发出预警,并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备,不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,不用挨个对芯片进行录入和扫描,工作效率大幅提高。
盘点完成后,会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表,保证实账一致。
固定资产管理系统主要亮点
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。
2、全周期管理
支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。
3、简化和规范资产领用流程
日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。
系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。
4、实时资产报废,保证收益
每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。
5、异地盘点,数据实时上传
支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。
6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点
条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理
强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。
固定资产管理系统是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品,采用***的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,提升企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码管理
固定资产管理系统利用条码技术,赋予每个资产专属条码编号,实行一物一码管理,同时通过条码打印机,将条码标签进行打印和粘贴,方便员工保管和寻找资产,也为后续的作业和盘点打好基础。
2、满足资产日常使用要求
资产购买回来后,总免不了各种使用,而系统包括了:采购、入库、领用、退回(离职后归还资产)、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块,满足了资产各种使用需求,而且每个使用环节都会形成操作记录,方便追溯。
3、落实资产责任
每个资产从入库开始,都会有一个员工负责保管其安全,而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时,是有A员工和A部门管理的,但是被领用或者调拨后,就转为B员工和B部门管理了,从而落实每个资产的使用责任,减少资产流失、损坏。
4、摸清资产家底
通过资产台账功能,可以将企业内所有资产实时呈现出来,同时通过条件查询,可以知道闲置/在用/报废资产有多少,每个部门现有资产有多少,每个员工现有资产有多少等等,从而摸清资产家底,减少资产流失、重复购买。
5、建立完善资产制度
通过系统的应用后,可以建立完善的资产管理制度,从人工制作资产标签转为系统打印标签,从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据,从人工线下审批资产申请转为线上审批,人工资产追溯转为系统智能追溯,建立完善的资产制度,提升资产使用价值。
6、快速盘点
采用条码扫描方式,利用PDA扫一扫资产标签,即可自动采集盘点数据,速度快,准确率高,且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定资产管理机制
有形资产管理与无形资产管理脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定资产管理工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定资产管理的准确性和有效性。
而固定资产管理系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各金融企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
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