资产管理软件集成系统品牌企业 标领与您共同成长

近期，广州市杂技艺术剧院与标领科技签约，引入二维码固定资产管理系统为其资产进行信息化管理，满足其在发展过程中的需要，为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

现状：

1、资产不清：实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、闲置浪费：由于不清楚资产数量多少，造成某些资产重复购置，以致出现相同资产长期闲置，使用率低的情况。

3、人工效率低：手工输入存在错误，清查、盘点实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产去向不明：资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

5、资产状态不明：资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现。

系统建设目标：

1、实现剧院里所有资产的集中管理，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策；

2、满足日常资产操作需要，包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等；

3、满足剧院里基础数据的需求，包括：条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等；

4、标签模板由剧院里提供，打印标签时要及时获取其模板上资产数据；

5、通过PDA扫描，实现资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况；

6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理，避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失；

7、实现资产归还、报废提醒，实时了解资产去向和状况；

8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印；

9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯，保证操作的合理性和资产数据安全性；

资产管理系统为企业的资产管理工作提供可靠的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化与规范化管理。资产管理系统的应用提升了企业的管理水平，提高了资产管理的工作效率，使资产管理更加轻松便捷。资产管理系统的使用，可以在实际工作中，极大提高工作效率，增加效益，增强企业的管理原则。

企业资产管理系统功能

1、打印条形码

固定资产众多，为了方便录入信息和管理，将结合条码技术，为每一件资产实物赋予编码标识。

2、资产卡片

可打印出规范的资产卡片，包括资产名称，变更记录、规格型号、使用时间等信息，在系统中提交给管理部门和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。

3、资产台账

可以查看资产的基本信息，包括资产名称、条码编号、采购来源、仓库、部门、使用人、启用时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、含税价格、税率、不含税价格、规格型号等等。

4.资产盘点

根据条码信息与数据库中的资产信息进行核对，系统对于资产信息的状态予以回应，并根据预定计划来进行处理，资产的实际情况将能够通过打印出明细表、汇总表等表格来展示给单位、部门看。

5.统计查询

可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行资产查询。

6、资产统计报表

根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括资产明细统计报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产报废报表、企业资产总价值、资产日常变动报表等，为决策提供、准确的依据。

7、系统管理

系统管理并不属于资产管理范畴，但是 系统的运行是需要管理的，比如登录设置、密码修改、用户权限、数据初始化等功能。

近年来，许多企业提出了加强固定资产管理，进一步提高固定资产的使用效益建设要求。固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大的特点，以致盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。为此，固定资产管理系统走入了企业的视野中。

现状

1、资产设备管理缺乏信息化，无法有效地配置资产设备。

2、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多，每次盘库耗费大量人力。

3、各机构、各部门人员变化频繁，有借无还、遗失损坏现象严重。

4、资产管理流程不规范，审批手续繁琐，经常耽误事。

固定资产管理系统主要功能模块

2、基础资料：部门、员工、交易常量、图像、供应商、资产类别，支持查询、excel批量入库和导出。

3、日常管理：资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、转存、报废、清理。

4、资产盘点：盘点单创建、查询、上传、导出，支持离线盘点。

5、折旧管理：主要通过在资产类别模块设置折旧率和每月折旧日期，支持手动折旧，在资产台账中显示资产折旧价值。

6、报表管理 : 资产台账、部门库存统计报表、资产增减统计报表、报废资产统计报表、综合操作记录报表、资产申请单记录。

7、低值易耗品管理：低值易耗品汇总、低值易耗品出入库记录，支持excel批量入库和导出。

8、操作记录：主要是日常资产管理的记录报表，支持查询、打印、导出、汇总明细和分类统计。

9、预警管理：支持资产借出归还提醒、报废提醒（主要根据使用年限来统计）。

10、标签制作 : 标签定义、标签打印，支持二维码和RFID标签打印。

11、自定义管理：通过赋予用户自定义权限，可在日常管理、资产明细管理、打印明细管理增加自己想要的字段。

12、审核和驳回管理：通过赋予用户审核和驳回权限，主要在操作记录模块里审核日常资产操作，避免自取自用的情况发生。

每个企业都不同程度存在这资产管理问题：

1.固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，做好固定资产管理真的非常重要。那么传统的资产管理模式如何实现“华丽的转型”呢？

固定资产管理系统解决方案。

1、及时了解固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

2、及时了解每个固定资产的存放地点、使用人、借用人、原值金额、折旧金额、使用日期、来源等信息，帮助资产管理员做出正确的决策。

3、通过实时跟踪资产状态，如报废的资产等，可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和，这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。

4、可以快速完成盘点，尤其是在年终盘点时，同时盘点完毕后，可以自动生成对应的盘点报表，查看盘亏盘盈的情况，做到账实一致，为来年的资产购置计划提供数据支持。目前支持在在线盘点、离线盘点、RFID感应盘点、二维码扫描盘点的盘点模式。

5、可以规范化管理日常资产操作，如领用、借用、归还、调拨等。当员工提出资产领用申请后，系统会自动锁定该资产并生成领用记录，然后资产管理员通过查看该领用记录，了解到员工领用的资产，决定受不受理，不受理则可以说明原因。

6、可以帮助企业从成本、人员、合同、库存等多维度管理整个资产库，提升资产的回报价值。