企业资产管理系统在线咨询「标领信息科技」

固定资产管理系统的出现，大大改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产可视信息化。

固定资产管理系统可以做到：

1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置，实现资产的有效管理。

2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等，减轻财务计算工作。

3、满足资产日常使用要求，包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等，实现资产全生命周期管理。

4、支持审批管理，每个资产的领用、借用、调拨等操作，都会生成一个申请单，给到资产管理员进行审批，确保资产使用的安全。

5、每个资产的使用，都会生成对应的操作记录，方便日后进行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、实行资产条码化管理，每个资产都有一个资产编号，并可以进行打印粘贴，方便日后辨认和盘点。

8、实行条码扫描盘点，实时采集扫描数据，并更新盘点数量，避免错盘和漏盘，提升盘点效率和准确率。

9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成，无需手工更新。

10、资产分门别类划分管理，实现组织资源合理配置。

为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员

广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展，公司内部资产数量越来越多，管理起来也越来越吃力，无法准确掌握企业内资产数量，且每次资产盘点工作开展，都需要耗费不少人力和物力。为此，公司决定引入一套固定资产管理系统，解决当前资产管理问题，提升资产价值。

凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀，标领项目团队很快梳理了客户需求，并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通，并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力，参与到集团的实物资产管理建设中，加速公司实现固定资产的精细化管理，降低固定资产的流失率，提升固定资产的利用率，助力办公效率，进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请，并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式，让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时，系统支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值：

1、实现资产责任到人，减少了资产流失、丢失等情况；

2、资产盘点天数从一周降低至4天；

3、实时掌握了企业内所有资产信息，降低了资产闲置率；

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作；

5、实现资产去向追溯，保证资产安全。

近期，广州某事业单位与标领科技签约，引入固定资产管理系统，加强单位资产管理，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。

1、与OA系统集成

打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。