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随着互联网技术的发展，固定资产管理系统的出现，能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理，达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。

1．资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。

3．一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

4．资产盘点功能

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

***员工盘点：通过***小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

5．资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

7．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时，通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

9、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。

在国家政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定资产管理系统的主要管理方案

1、强化组织保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了资产管理水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定资产管理系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加***，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

近期，广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约，引入RFID固定资产管理系统，与公司内部SAP、OA系统集成，助力邦普实现固定资产的全生命周期管理，提升资产管理水平。

广东邦普循环科技有限公司创立于2005年，企业总部位于广东佛山三水工业园区，是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的国家火炬计划重点高新技术企业。

通过多次的沟通，本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理，系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成，使得固定资产的折旧、组织结构、员工同步等皆可数据同步，减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数，让实物资产的管理更加智能和；多维度可视化固定资产分析报表，让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然，资产合理配置；结合RFID盘点机，实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升，且盘点结束后，自动生成盘点报表。

本套RFID固定资产管理系统会同时应用于：广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施，助力邦普迈入智能化资产管理时代。

为适应新形势下资产管理的需要，进一步规范和加强资产管理，许多行政事业单位开始引入固定资产管理系统，解决资产管理存在的突出问题，提升资产管理价值。

行政事业单位主要问题：

1、每年企业都会在资产采购上投入很多预算，但很多时候由于资产数据更新的遗漏或延迟，会有资产被闲置的情况，造成企业资源浪费，重复采购增加企业支出。

2、年终岁尾的固定资产盘点中，总会发现一些损坏甚至丢失的资产，无人认领不好追责，往往是企业自己为损失的资产买单。

3、资产去向难以追溯，经常出现部分资产不知道被谁领用的情况。

4、每次盘点都耗费大量时间，且经常出现盘盈和盘亏情况，整理起来又是一笔大工程。

而有了固定资产管理系统后，资产现状则变为这样：

1、赋予每个资产条码编号，通过此编号，资产从入库使用到报废清理整个流程，实现全流程闭环管理，减少甚至消除资产流失和帐实不符的痛点。

2、采用PC端+移动端结合使用的操作方式，无论是的资产领、用、借、还，调拨、报废等，员工都可以在移动端和PC端进行操作，生成一个操作记录，方便日后追溯。

4、系统会显示每个资产目前的状态，有多少资产在使用中，有多少资产是空闲着，资产状态一目了然，便于资产管理员将空闲资产调拨给有使用需求的地区或部门，提高资产利用率，避免重复采购增加企业支出。

5、固定资产的每一次流转，数据都会云端同步到管理员，且流转数据留痕不可删除。资产盘点时再遇到损坏或丢失的资产时，管理员可以有理有据的责任到人，减少企业损失。

6、盘点时，员工利用PDA手持终端扫描固定资产的条码标签，即可了解该固定资产情况，无需人工逐一盘查、核对，实现一键扫码，盘点。盘点结束后，可以生成盘点差异报表，实现账实一致。

7、系统可考虑到每一个用户的职责不同，为每一个用户制定了相应地操作权限，不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又具有一定的灵活性