韶关条码资产管理软件点击了解更多「标领信息科技」

但是，目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到资产管理员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产管理系统主要亮点

1、精细化管理

统一资产编码，实现通用编号规则的各组织分离设置，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控；统一存放地点管理，可实现资产存放与各组织的对应；支持多组织权限，方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求；

统一资产卡片管理，批量导入资产数据，快速生成企业资产管理台账，让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

2、全周期管理

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理，确保资产日常使用与保管。

3、简化和规范资产领用流程

日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请，员工可以直接在系统上进行申请，并生成一个操作记录，方便追溯。

系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作，通过后可以进行签字发放，同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，无需人工更新，落实资产责任。

4、实时资产报废，保证收益

每当资产到了报废时间后，会自动提醒资产管理人员处理，实现报废资产的规范化处理，确保资产处置所得收益入账。

5、异地盘点，数据实时上传

支持异地盘点功能，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的资产情况。

6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点

条码扫描式：员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

RFID读取式盘点：员工利用RFID读取器，自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，效率更高。并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

7、对接财务系统，财实一体、助力成本管理

强大集成平台，可与SAP、金蝶、招采、K2等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，