江门固定资产管理系统离线盘点推荐「在线咨询」

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决资产管理难题，提升资产管理水平，企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，资产管理员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。

在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给资产管理员进行审核，再由资产管理员拿去维修，同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来

整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且资产管理员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于资产管理。而固定资产管理系统则可以很好解决以上问题。理由如下：

1、资产损坏申请更快：

员工发现资产损坏后，可以登录固定资产管理系统，在上面进行资产损坏的申请，同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后，自动生成一个资产损坏记录，方便日后追溯。

除了在电脑上可以进行申请外，也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码，然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后，再进行提交，也会在电脑上生成一个资产损坏记录。

2、资产损坏审核更快

员工提交完资产损坏申请后，会自动提醒资产管理员进行处理，从而提升审核速度。同时审核完毕后，改资产的使用状态将会变成损坏状态，再也无法使用，也避免出现资产损坏继续使用情况，搞不清楚责任。

3、资产维修完成提醒

资产需要进行维修时，资产管理员先在系统上进行资产维修申请，填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后，自动生成一个资产维修记录，方便日后追溯。接下来，资产管理员在进行申请即可，同时资产从损坏状态变为维修中状态。

4、生成资产卡片

在系统中记录的资产，都会自动生成一张资产卡片，该卡片会自动记录该资产的操作使用情况，因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上，方便管理。

在企业和事业单位中，固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定资产管理，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定资产管理系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

固定资产管理系统是针对企事业单位，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企事业单位的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定资产管理系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的资产管理制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。