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经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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公司官网: | www.biaoling.net |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2021-12-13 02:26:00 作者:标领信息科技
随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
广州某烘焙公司一家致力于烘焙食品生产、加工、销售的综合性公司。随着公司业务的增长,电脑、生产设备等硬件和员工数量逐渐增多,原有的资产管理模式已经难以满足业务需求了。为此,公司决定引入一套固定资产管理体系来加强企业内部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快集团信息化建设的步伐。
经过认真地选型和评估,公司选择了标领科技,引入标领固定资产管理系统,并根据客户的业务需求进行二次开发,实现资产全生命周期管理,降低固定资产的闲置率,提升企业的管理效率,降低企业的固定资产投入成本。
实现的商业价值:
1、对接企业的ERP和OA系统,打破了数据孤岛。
2、实现固定资产的全生命周期管理,包含采购、入库/退库、借用/归还、调拨、变更、维保、维修、折旧、盘点、报废。
3、支持多组织架构和多管理员,公司管理层可掌握公司所有资产的现状,子管理员可管理自己部门的资产数据。
4、多维度数据报表可让公司所有固定资产数据一目了然,比如在用、闲置、报废资产有哪些;每个资产什么时候购买,存放在哪里,使用人/保管人是谁等等;
5、多种盘点方式可提升固定资产盘点的效率和准确性,包括***小程序盘点、PDA在线扫描式盘点、PDA离线扫描式盘点。盘点后系统自动生成盘点报告,大大缩短了盘点所需要的时间、人力和物力。
6、员工可自助进行资产领用,并由资产管理员进行审批,既规范了资产领用流程,又能让操作留痕,方便追溯。
7、提升了整体的协同性和办公效率,为业务增长赋能。
近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
近期,广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约,引入RFID固定资产管理系统,与公司内部SAP、OA系统集成,助力邦普实现固定资产的全生命周期管理,提升资产管理水平。
广东邦普循环科技有限公司创立于2005年,企业总部位于广东佛山三水工业园区,是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的国家火炬计划重点高新技术企业。
通过多次的沟通,本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理,系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成,使得固定资产的折旧、组织结构、员工同步等皆可数据同步,减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数,让实物资产的管理更加智能和;多维度可视化固定资产分析报表,让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然,资产合理配置;结合RFID盘点机,实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升,且盘点结束后,自动生成盘点报表。
本套RFID固定资产管理系统会同时应用于:广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施,助力邦普迈入智能化资产管理时代。
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