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企业资产管理存在的问题：

1、固定资产的购置缺乏计划，造成二次购买，资产浪费。

2、员工缺乏一定的资产管理知识，管理意识薄弱，出现资产使用率低，随意处置等情况，到后资产调拨、报废时候，通常是“有帐无物，账物不符”。

3、缺乏对资产使用年限管理，出现部分资产提前报废，或者忘记报废的情况，形成资源浪费。

4、每个资产的使用轨迹难以追溯，出现问题不知道找谁。

5、资产盘点耗时耗力，且容易盘错盘漏，造成实账不一致。

引入固定资产管理系统，结合二维码技术，对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行***监管，并与企业其他信息系统互通管理，将原来分散的管理信息统一起来，形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析，确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息；员工采用PDA对固定资产进行盘点，可以减少劳动强度并保证了数据的准确性；自定义设计打印报表，可以节约大量手工编制报表的时间和人力，同时建立三级台账，确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理，提高工作效率。

主要价值：

1、资产管理可以做到有章可循，有制可依，各环节的工作都可以规范、有序完成。

2、资产购置计划性更高，避免出现二次够买情况。

3、资产使用痕迹有迹可循，落实了资产使用责任。

4、实时查询资产使用信息，确保资产使用安全。

5、条码化盘点管理，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘，并在盘点结束后，生成盘盈、盘亏和盘点报表。

伴随着企业经营范围的不断发展扩大，对资产的投入量愈来愈多，给传统的资产管理体系带来了巨大压力，包括：

1、盘点工作量大，无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产，造成资产流失严重。

2、员工流动性较大，不少资产无法及时退回，造成资产丢失。

3、不了解现有闲置资产有多少，反复购置。

4、帐、卡、物不一致，无法了解企业现有多少资产，存放在哪里。

5、资产异常调拨记录无从查起等等。

为了解决企业在资产管理上的难题，固定资产管理系统的应用就显示非常重要了。因为固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。

1、条码标签：条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。

2、资产卡片：每个资产入库后，都会生成一张资产卡片，记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。

3、日常操作：支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并形成操作记录，方便日后追溯。

4、审批流程：每当有新的资产领用、报废等操作申请，都会提醒资产管理员进行审核，规范资产操作。

5、资产折旧：每个月都会自动对每个资产进行折旧，实时显示资产剩余价值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采购成本。

7、资产报表：包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表（在用、闲置、报废）、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等

8、资产盘点：支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、***小程序盘点四种方式，实时采集盘点数据，并在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件，正好可以帮助企业解决以上问题，并可做到摸清资产家底，科学分产，规范资产流程，延长使用周期，提升营运效率，为企业创造更多效率。

1、规范资产标识，方便后续管理

通过系统的条码技术，可以赋予每个资产专属的资产条码，同时结合条码打印机，进行条码标签打印和粘贴（内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等），方便了后续的管理。

2、规范资产操作，减少资产丢失

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，从而减少资产丢失。

3、落实资产责任，延长资产使用周期

每个资产都能落实使用人/保管人，存放地点，这样一来增加了员工的责任心，从侧面可以延长资产使用周期

4、合理分产 降低资产闲置率

通过闲置资产报表，可以清楚当前有哪些闲置资产，分别是什么时候买入的、存放在哪里，从而做到合理分产 降低资产闲置率

5、摸清资产家底，减少资产购置

通过资产盘点功能，可以快速、准确完成整个公司的资产盘点，生成对应的盘点明细报表，帮助管理者摸清公司资产数量，减少不必要的资产购置。

6、资产按时报废 减少财务损失

系统会自动提示哪些资产需要进行报废，保证了资产报废准确性，减少财务损失。

7、集成信息系统 提升供应链效率

可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，提升供应链效率。

在 RFID 资产管理系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID 资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产定位管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID 资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， 资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产定位管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行定位管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。