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东莞资产管理软件集成系统的行业须知「标领信息科技」

发布时间:2021-12-16 01:39:00        作者:标领信息科技












当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。

加强固定资产管理的方法:

1、落实科学的固定资产管理方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。

一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统,实现资产管理信息化。

1)支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。

2)PDA手持盘点,资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。







目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定资产管理中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?

概念上有所区别:

1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。

2)无源RFID,即无源射频标签采用跳频工作模式,具有抗干扰能力,用户可自定义读写标准数据,在专门的应用系统效率更加快捷,识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池,成本很低并具有很长的使用寿命,读写距离比有源标签近。

两者的优缺点

有源RFID标签由内置的电池提供能量,不同的标签使用不同数量和形状的电池。

优点:作用距离远,有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米,甚至可以达到上百米。

缺点:体积大、成本高,使用时间受到电池寿命的限制。

无源RFID标签内不含电池,它的电能从RFID读写器获取。

优点:体积小、重量轻、成本低、寿命长,可以制作成薄片或挂扣等不同形状,应用于不同的环境。

缺点:由于没有内部电源,因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制,通常在几米以内,一般要求功率较大的RFID读写器。

在固定资产管理上,该选择有源RFID还是无源RFID呢?

对于一些价值高的固定资产,如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话,需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。






固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。

1、规范资产标识,方便后续管理

通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。

2、规范资产操作,减少资产丢失

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。

3、落实资产责任,延长资产使用周期

每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期

4、合理分产 降低资产闲置率

通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率

5、摸清资产家底,减少资产购置

通过资产盘点功能,可以快速、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。

6、资产按时报废 减少财务损失

系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。

7、集成信息系统 提升供应链效率

可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。






固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:

1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。

2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。

3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。

标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。

1、标签打印

通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。

2、资产卡片

资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。

3、资产领用、调拨

员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。

4、资产修改、维护

通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。

同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。

5、资产自定义功能

支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。

6、资产盘点

据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

7、资产操作记录

每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。

8、资产折旧

通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。






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