行政事业固定资产管理系统多重优惠「标领信息科技」

做过固定资产盘点的人都知道，固定资产的盘点是一件费时费力，且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将表格打印，然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩，如果有需要修改的属性，备注，然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力，物力，时间，但盘点结果很有可能还不尽如人意。

为了提高资产盘点效率，减轻资产盘点工作量，实现资产实账一致，越来越多企业引入了固定资产管理系统。那么固定资产管理系统是如何盘点的。

1、打印粘贴资产标签

事先通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。

2、扫描盘点

扫描盘点主要分为3种方式：

1）条码扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员登录PDA，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，利用PDA扫描资产标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

2）RFID读取盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员RFID手持设备，点击盘点单，查看需要盘点的资产。前往盘点地点后，开启RFID手持机上的读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产，并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备，在该区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

3）***小程序盘点

在系统中创建好盘点单，员工在***端登录盘点小程序，点击盘点单，查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能，扫描资产上的标签二维码，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘。

4）离线盘点

离线盘点，也就是在没有网路下的盘点方式，只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单，然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务，前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点，操作不变。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，

当下，医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体资产管理信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，保障和促进医院的发展，医院必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

1、强化组织保障

固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置资产管理员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为医院管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让医院固定资产报废、资产管理部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解医院固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。

标领固定资产管理系统为酒店的资产日常管理提供了的解决方案，系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术，为每个固定资产赋予一个二维码或者RFID编码，跟踪它的操作流程，状态可以实时追溯。

固定资产管理方面：

1）固定资产入库管理

入库完成之后，可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签，贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片，表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

2）固定资产的日常管理

对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产，管理员审批后，员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕，方便实时追溯。

3）固定资产的盘点

三种盘点方式任选。1）固定资产管理员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点，扫描完成后提交盘点结果。2）通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3）全员盘点，员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产，管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

4）多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括：资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和决策提供准确、的数据支持。

5）角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门比较多，于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限，该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度，也将职责落实到了个人。