长沙资产管理软件需求品牌企业「标领信息科技」

东莞某四***酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上资产管理问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定资产管理系统，实现资产智能化管理。

标领固定资产管理系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定资产管理系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定资产管理决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术，其基本原理是电磁理论，因其方便快捷，无需人工干预，可在各种恶劣环境下，通过射频信号自动识别目标并获取相关数据，可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签，因此广泛应用于各行各业中。

那么当RFID技术融入到资产管理当中去，会产生哪些效益呢？

1、每个资产标签不易脱落、污染，且可重复利用

通过固定资产管理系统，结合RFID标签打印机，可以给每张RFID标签写上资产数据，包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等，方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用，可以节约不少标签成本。

2、实时更新每个资产数据

每当资产有了新的变动后，比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，资产管理员利用RFID手持设备，扫描一下RFID标签上的二维码，即可知道每个资产现在的数据，包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等，无需时常更换标签，也能了解资产实时状态。

3、资产盘点

我们知道，资产盘点是一个非常耗时耗力的工作，尤其是在大企业、集团，资产数量是非常多的，而且分布散，盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后，盘点也可以变得非常轻松，准确的。

首先在固定资产管理系统上创建好盘点单，资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务，了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后，开启RFID手持设备读取功能，便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产，实现“散步式”盘点，走到哪里盘点到哪里，即便是在角落的地方也可以轻松读取到，速度更快，准确率更高。盘点完成后，还会生成盘点、盘盈和盘亏报表，帮助资产管理员整理资产，实现实账一致。

4、资产出入库记录

通过的出入通道装上RFID阅读器，可以实现对资产RFID标签进出的识读，并对异常的资产进出进行告警，并在后台记录异常进出记录，确保了贵重资产的安全。

有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后，发现不仅很多问题解决不了，还导致固定资产的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。为此，本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统？

1、系统试用

一套软件的功能好不好用，只有真正试用了才知道。反正我觉得，真正好用的固定资产管理软件，是不会拒绝给客户免费试用的。

2、系统功能模块

在试用软件的时候，就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能，比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等，行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况，提供其相应的特色功能。

3、系统运行速度

系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话，那还不如手工记账来的快。速度方面，自己试用时，操作一下感受感受即可。

4、系统售后服务

这里的售后服务，更多的偏向于，在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题，主要就是人员的操作问题，比如对某个模块操作上存在疑问，或者新员工入职需要培训等，如果能够时间得到响应，这样的服务质量才有保证。

5、系统稳定性

可以试着在软件中随意操作几次，看看会不会出现卡顿，有没有异常报错，或软件退出等情况。一般来讲，稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。

6、系统“价格”

这里的价格不是指的价格低，而是，我们在选择用一款固定资产管理软件时，是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用，而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理，能解决你目前遇到的问题，你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错，价格也能接受，那也可以去试用一下。