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冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件，可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低，出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题，并提升冷库库位使用率、优化出入库流程，自动计各货主费用明细等等，既保证了业务数据和财务数据的准确性，又提高了企业经济收益。

成熟冷库管理系统标准

1、建立货主资料，包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等，方便后续维护和管理。

2、建立协议价格：在入库前，建立协议价格，包括货主名称、每天单价、计费单位（吨、件、板）、出入库杂费等。

3、包仓合同：在入库前，建立包仓合同，支持按天和按月计费，也可以管库存。

4、入库管理：根据预约信息，填写好货主，入库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成入库。入库完成后，打印存货卡给到货主，作为货主出库的凭证之一。

5、出库管理：根据预约信息或者存货卡，填写好货主，出库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成出库。

7、费用结算：自动计算冷库客户冷藏费和操作费，灵活结算需要收款的欠费明细。

8、报表查看：查看近段时间货主费用、库存、出入库等数据明细。

冷库管理系统优点：

1、智能出库管理：***先出原则，优先出库***库的批次货物，也可以根据货主要求批次出库。

2、智能库位管理：采用条码技术，建立统一库位数据库，将贴上条码标签区分，提升冷库利用率、存储率和找货效率。

3、智能分析报表：智能统计分析各种报表，数据自动归纳，为管理者提供更为准确数据分析。

4、自动费用计费：自动实时计算冷藏费用，避免少收漏收。

5、智能费用打印：打印出的每个货主费用报表，都可以让其知道这个月出入库情况、各种费用金额明细和剩余库存等信息。

6、移动码作业：理货和仓管员利用PDA设备，快速准确完成出入库作业，实时自动同步数据到PC端方便快速。

WMS仓储系统，专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理软件，涵盖标签打印、库位管理、批次管理、入库管理、出库管理、在库管理、报表管理和接口管理等环节，可以有效降低物流成本，提升作业和管理水平，帮助企业打造物流管理的***竞争力。

WMS仓储系统主要解决问题：

1、解决库位规划混乱，货物随便堆放，有时还会阻塞通道，增大出入库工作量的问题。

2、解决人工采集数据和录入数据，工作量大，数据不准，且存在滞后性的问题。

3、解决出入库频繁时，带来的收错货、发错货、不能及时收发货等问题。

4、解决库存更新不及时，准确率不高，以及因为库存而出现的采购不及时、生产缺料、呆滞料多等问题。

5、解决盘点工作量大，盘点数据不准确，且制作盘点报表繁琐等问题。

6、解决***先出难实行、库存周转率低等的问题。

WMS仓储系统主要应用效果：

1、采用条码技术，实现物料/成品条码标签、仓位条码标签等打印，为后续管理和扫描作业打好基础。

2、采用库位管理，上架、领料和下架作业按系统提示，减少了人为而产生的出错，也降低了对经验的依赖。

3、实现全程作业记录，包括拣货、装箱、发货、收货、上架、补货等，并可通过看板进行展示，提升作业人员的积极性。

4、盘点支持变动盘点、循环盘点、抽检、巡查等，且全程是扫描盘点，盘点的数据与系统自动核对，保证盘点的准确率，减轻员工工作量。

5、收发货作业完成后，即时传输数据到系统上，实现库存动态更新，并提供完成库存记录，方便日后查看和追溯。

6、通过批次管理，建立原料批次与成品的对应关系，实现成品到原料的质量追溯。

7、掌握所有仓库库存，并从不同角度查看库存总量、分布情况、出入库情况等，实现全局库存的可视化。

8、通过接口管理，可以与SAP、Oracle、用友、金蝶等ERP系统、SRM系统、MES系统等进行数据对接，完成从业务到仓储的精益管理。

冷库管理系统提升货主信任度的做法。

1、快速入库

商品到库后，通过冷库管理系统和手持PDA设备，可以快速指引员工到合适的库位上架商品，从而可以快速准确完成入库作业，并实时将数据采集和同步到系统后台，无需人工手写和录入入库数据，然后系统操作员就可以打印出存货卡交给货主，减少货主等待时间，提升满意度。每张存货卡，都会包含日期、商品名称、批次、件重、件数、吨数等数据。

2、快速出库

根据货主的出库要求，通过冷库管理系统和手持PDA设备，可以快速指引员工到合适的库位取下合适的商品，从而可以快速准确完成出库作业，并实时将数据采集和同步到系统后台，无需人工手写和录入出库数据，减少货主等待时间，提升满意度。

3、货主费用计算结算

灵活支持不同货主的计算方式，比如零仓支持按天单价自定义，存放的货品可按吨/板/件来算，包仓则是按天和按月计算，也可以管理库存。冷库作业杂费和其他增值费用，都可以灵活设置，如搬运费、处置费、配货费、拉伸膜费。

每当货主在冷库内存在商品或者开始包仓时，都会自动计算货主产生的费用情况，减少员工工作量，并确保费用准确。支持在任何时间点进行费用的结转结算，也支持打印费用结算报表。报表包含：每天出入库产生的吨数、件数、结存件数、吨数和金额等内容，从而让货主尽快汇款。

4、货主管理

通过货主管理功能，可让货主实时查看自身当前的库存情况、货品出入库信息及数量和产生的总冷藏费用情况，让货主可以做好决策计划，提升货主服务体验和信任度。

由此可见，通过冷库管理系统的应用，企业不仅可以做好日常业务流程，还能提升货主的服务体验和信任度，从而带来更多效益。