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但是，目前仍有不少酒店在面临资产管理时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定资产管理系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到资产管理员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

在资产管理中，资产调拨是***的操作，尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨，不仅需要手写调拨记录，还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等，耗时耗力，而且查询起来很不方便，容易出现资产流失、去向不明等情况，降低了资产价值。

而引入固定资产管理系统，可以有效解决以上调拨问题，让资产调拨更规范，减少资产流失，落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。

1、权限管理

通过权限管理，资产管理员可以合理分配部门账号，每个部门的账号只能管理其部门下资产，不能管理其他部门资产，确保了资产使用安全。

2、创建调拨单

登录部门负责人账号，然后创建一张调拨单，填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息，再进行提交。

3、审批调拨申请

调拨单创建好后，资产管理员会收到审核提醒，对改调拨单进行审核，查看调拨申请是否符合需求。若无问题，将调拨单进行打印，给到部门负责人签字确认，反之则审核不通过。

4、资产数据实时变更

调拨成功后，这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更，无需手动更新，落实员工管理责任。

5、资产卡片更新

在资产入库后，每个资产都会生成一张资产卡片，记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后，资产卡片也会记录这次的调拨记录，方便了解该资产的使用情况。

由此可见，通过固定资产管理系统的调拨功能，不仅规范化了资产调拨操作，而且还减少资产调拨工作量，提升了资产使用价值。

固定资产管理系统可以在企业实际工作中，可以大大地提高工作效率，比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决，从而帮助企业增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

固定资产管理系统在企业中的作用：

一、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

三、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计（包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等），做到每件物品都有据可查。

四、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

五、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

六、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

七、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，系统可对低值易耗品实行进销存管理，提升低值易耗品价值

九、权限管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系