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对于一般的大中型企、事业单位而言，资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石，不但耗时长，工作量大，而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而，在固定资产系统的帮助下，这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢？

1、打印和粘贴资产标签

每个入库的资产都会生成资产编号，然后连接打印机进行标签打印，然后进行粘贴即可，这样一来既方便对资产查看，也方便盘点。

2、创建盘点

在PC端创建盘点单，然后分配给用户。比如：需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

3、登录PDA机

登录某个用户账号，选择对应的盘点单，然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时：

1）扫描资产条码，直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。

2）如果盘点到其他部门的资产，直接该资产所在部门，使用人、使用状态信息，并以不同颜色来区分盘盈情况。

3）如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时，可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

4）支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。

5）支持离线盘点，满足更多场景。

4、查看盘点情况

PDA盘点完毕后，可以直接进行提交，在PC端自动生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

通过固定资产管理系统，大幅度提升了固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率，减少成本支出，保证企业的正常运作。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，

经过对国内近千家企业的调研发现，很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题：1）从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重，利用率低下，造成企业运营成本增加。2）每年一次或者两次的固定资产盘点，通常人力不足,盘点工作很难执行到位，外包盘点成本高。

1、加强固定资产管理机制

有形资产管理与无形资产管理脱节，欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。

2、合理利用固定资产管理工具

很多企业对固定资产的管理，仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产，登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理，企业管理者只能了解固定资产的过去，而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法，能合理规避手工管理固定资产的弊端，提升人员工作效率，加大固定资产管理的准确性和有效性。

而固定资产管理系统的应用，可以有效让企业了解固定资产的过去和现在，减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题，助力企业实现降本增效目标。价值主要有：

系统管理员划分了相应的用户使用权限，各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产，并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。

对每一项固定资产，你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询，使管理者能够掌握固定资产信息资料。

系统可提供灵活的报表设计和打印功能，并能提供多种形式的查询和报告格式，支持用户设计修改。

系统可以根据各金融企业的不同需求输入定制字段，灵活完善固定资产信息管理，满足不同企业的需求。

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。