资产管理系统软件来电咨询 欢迎咨询标领科技

随着公司规模和业务的拓展，公司内部资产总数逐渐攀升，种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂，传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求，严重影响了公司的运行工作效率，成为制约公司发展的一大障碍。

固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统，是针对企事业单位，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的，可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，企事业单位的管理工作效率和水平。

1、一物一码的管理模式，让每个操作步骤都留痕，确保了账实一致和账账相符。

2、可以与OA系统集成，实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理。

3、丰富的报表让固定资产一目了然，包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。

4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产，然后交由资产管理员进行审批发放。

5、与财务系统集成，对产进行折旧和财务处置，保证账实相符。

6、实时掌握固定资产动态，提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。

7、RFID盘点，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

8、权限管理，划分总公司、分公司和部门的管理员权限，保证资产管理安全。

广州某家居公司是一家集整体厨房、全屋定制、木门墙板、成品家具配套为一体的定制家居企业，销售渠道分为加盟、直营以及国内外大宗业务。

随着公司业务不断扩招，对固定资产的采购也不断增加，资产数量达到了4千多件，且分散在多个部门、仓库中。由于前期对于资产管理的不重视，以致现在还采用人工+Excel的管理模式，很大管理如此大量的资产，出现了如下问题：

1、资产信息数据滞后，无法追溯资产信息的变更历史；

2、盘点的手段相对滞后，盘点周期长、效率低，盘点过程中产生了大量的重复劳动。后期数据统计和报表制作工作量大；

3、未对资产处置进行系统的实物管理，在人员调岗，资产没及时调拨；

4、无法直接获取公司整体资产数据信息，信息不同步使得资产实物和财务账记录不符合；

为了解决以上资产管理问题，实现资产降本增效目的，公司选择与标领科技合作，引入固定资产管理系统，与公司现有的ERP系统、OA系统集成，以统一的资产管理平台实现公司资产、人员、流程、数据、系统的整合，加快公司信息化建设进程。

解决方案：

1、对公司资产进行多级次、角色化管理，满足公司多部门的管理需求。

2、与ERP系统、OA系统集成，同步资产相关数据；资产系统为全资产管理入口，实时查询固定资产当前实际状态。

3、构建资产内部共享平台，提高资产流通率、利用率。实现集团内资产信息共享、统一管理，降低资产闲置，提升资产使用率；

4、系统具备详尽的日志功能和完备的数据管理能力，支持数据自动备份、恢复策略定制等操作，保证公司资产数据安全；

5、从资产入库开始到报废退出整个流程，都有详细的操作使用记录，包括领用/调拨申请人和申请报表、领用/借用/调拨/报废时间、对应的作业等等，实现资产的全生命周期管理，避免了固定资产流失。

6、实现资产无纸化、便捷移动盘点，优化盘点流程，显著提高盘点效率和准确性。

当企业不断扩张时，对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分，管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责，但要维护固定资产的完整性，充足挖掘潜力，不断改进固定资产利用，提升固定资产使用经济效益，只靠人工管理是不够的。

1.传统的笔写标签和表格填写，因为格式混乱、笔迹不清，导致识别难度系数增加，造成统计数据不正确。

2、公司资产多，分布广，需要用资产表和笔，对已盘点资产进行对勾，工作任务非常大。

3、很多笔写标签用久了就会掉下来，让资产信息内容更难考证。

4、不清楚资产储放的地点，也不知道每个部门到底有多少资产，欠缺可追溯的中间资产管理。

利用***的条形码(RFID)技术开发的固定资产管理系统，从企业资产管理部门的日常工作入手，完成企业资产管理与价值管理的有机结合，真正完成了资产全生命周期的数据化管理，使企业资产管理者摆脱了繁重的手工劳动，同时也为辅助领导决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供的解决方案。

资产的全生命周期管理

该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。

资产标签管理

以条码/RFID标签的形式，对每一项固定资产的管理都建立一个。

自动计算折旧

对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理，同时也有自动计提折旧的功能。

使用记录

只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作，就会产生相应的操作记录，并可以打印出来，这样用户就能知道每项资产去哪了。

审批程序

严格安全的审批流程，覆盖资产的整个生命周期，安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见，实时了解审核意见。

盘点

提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面，避免出现漏盘、错盘情况，若扫描到其他部门的资产，将会被黄分开来。清点完毕，数据实时上传至系统，生成清点、盘盈、盘亏报告，让用户实时调整。