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为进一步规范和加强资产管理，实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的，事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。

一、摸清家底

资产管理的步是建立资产清单，摸清家底

1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中，自动生成条码编号，方便后续查看、管理。

2、通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

二、配置科学

固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能，可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表，了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等，从而可以科学合理分产，提升资产价值。

三、管理规范

系统对资产管理制定了一套规范的流程，比如某位员工想申请使用某个资产，需要在系统上进行申请，形成操作记录，方便后续追溯。填写完申请后，会提醒资产管理员进行审核查看，保证资产的领用规范。一旦审核成功后，系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态，避免了资产信息更新不及时问题。

四、明确职责

资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用，谁保管；谁损坏，谁负责”，确保资产使用、保管安全。

五、扫描盘点

在系统中创建好盘点单，资产管理员

一个中大型的企业、事业单位中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升资产管理水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由资产管理员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒资产管理员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到资产管理员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

在 RFID 资产管理系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID 资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产定位管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID 资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， 资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产定位管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行定位管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。