云浮戏剧院固定资产管理系统常用解决方案 标领全程为您服务

对于一般的大中型企、事业单位而言，资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石，不但耗时长，工作量大，而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而，在固定资产系统的帮助下，这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢？

1、打印和粘贴资产标签

每个入库的资产都会生成资产编号，然后连接打印机进行标签打印，然后进行粘贴即可，这样一来既方便对资产查看，也方便盘点。

2、创建盘点

在PC端创建盘点单，然后分配给用户。比如：需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

3、登录PDA机

登录某个用户账号，选择对应的盘点单，然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时：

1）扫描资产条码，直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。

2）如果盘点到其他部门的资产，直接该资产所在部门，使用人、使用状态信息，并以不同颜色来区分盘盈情况。

3）如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时，可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

4）支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。

5）支持离线盘点，满足更多场景。

4、查看盘点情况

PDA盘点完毕后，可以直接进行提交，在PC端自动生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

通过固定资产管理系统，大幅度提升了固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率，减少成本支出，保证企业的正常运作。

条码固定资产管理系统，利用条码技术为每个资产赋予“资产”，从入库开始建立资产卡片，可新增或批量导入资产，完成固定资产的快速识别和采集，解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请，资产管理员审批后可以直接发放，同时资产数据实时变更，操作可留痕。

2、权限分，资产管理更安全

合理划分总公司、分公司、部门的管理权限，总公司管理人员可以看到所有资产总量，作业信息，分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息，部门也一样，从而保证利资产管理安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义，让每个资产数据字段新增和修改，实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码，且从入库开始建立资产卡片，让资产管理人员可以准确区分每个资产，以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式，可准确、快速完成资产盘点，且盘点结果实时提交，减少资产管理员工作量，让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息，管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成，做到实账一致，实现更为完善资产信息化管理。

固定资产管理系统主要亮点

1、精细化管理

统一资产编码，实现通用编号规则的各组织分离设置，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控；统一存放地点管理，可实现资产存放与各组织的对应；支持多组织权限，方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求；

统一资产卡片管理，批量导入资产数据，快速生成企业资产管理台账，让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

2、全周期管理

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理，确保资产日常使用与保管。

3、简化和规范资产领用流程

日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请，员工可以直接在系统上进行申请，并生成一个操作记录，方便追溯。

系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作，通过后可以进行签字发放，同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，无需人工更新，落实资产责任。

4、实时资产报废，保证收益

每当资产到了报废时间后，会自动提醒资产管理人员处理，实现报废资产的规范化处理，确保资产处置所得收益入账。

5、异地盘点，数据实时上传

支持异地盘点功能，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的资产情况。

6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点

条码扫描式：员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

RFID读取式盘点：员工利用RFID读取器，自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，效率更高。并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

7、对接财务系统，财实一体、助力成本管理

强大集成平台，可与SAP、金蝶、招采、K2等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。

固定资产管理系统是针对企事业单位，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企事业单位的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定资产管理系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的资产管理制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。