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固定资产管理存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。

通过固定资产管理系统的应用后，

1、规范固定资产流程

固定资产从采购入库到报废情况整个过程中，系统可以每个环节过程清晰明了，避免资产使用的随意性，提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据，为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表，使管理变得更轻松。

2、实现资产全生命周期管理

系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理，包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修，存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的***记录，保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性，确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。

4、资产盘点

资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交，提升盘点效率。

盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

5、资产折旧

在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

在企业资产管理中，固定资产管理系统具有很大的优势，可以严格控制资产管理的各个方面，如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程，资产信息系统更加制度化和合理化。同

固定资产管理系统主要功能亮点

1、权限和用户管理

用户和权限管理，可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息，且权限细节到增加，修改，删除，查看。

3、支持图片管理

可以在每个对应的资产类别中导入资产图片，结合PDA扫描资产编码，即可在PDA上显示资产图片。

4、资产标签模板

资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成；条码标签上的内容可以有：二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。

5、资产数据实时更新

利用PDA手持设备，扫描资产二维码，即可实时显示该资产的详细信息：资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。

6、资产全生命周期管理

支持资产的入库，借用，变更，维修，调拨，报废等全生命周期管理，且规范资产的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、审批流程

每当资产进行变动时，比如领用、调拨、报废等，都需要资产管理员进行审批，才能完成。

8、资产台账

通过资产台账，可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态（闲置、在用、报废、损坏等）、资产条码等等信息，并支持条件查询、导出Excel。

9、资产折旧

设置好每个种类资产的净残值率后，每个月资产都会自动进行折旧，并显示剩余价值。

10、资产盘点

支持***小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点，盘点速度快，准确率高，且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。

11.系统集成

可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成，打破信息孤岛，提升企业协同效率。

固定资产管理系统是针对企事业单位，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企事业单位的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定资产管理系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的资产管理制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。