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发布时间:2022-02-06 05:45:00 作者:标领信息科技
随着***和南方电网资产数量的增加,资产管理的难度也随之增加, 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定资产管理系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废、折旧等资产操作,且操作可留痕,实现资产全生命周期管理。
3、实时掌握资产动态
通过资产报表管理,可以让你实时掌握公司、每个部门的资产数量,每个月新增/减少情况、每个资产存放位置,对应的使用人/保管人、闲置/在用/报废资产有多少等等,实时掌握资产动态
4、实时管控资产位置
通过RFID技术和对应设备,可以及时、可靠的定位资产的位置,每当资产有移动的情况时,都会发出预警,并记录位置。
5、批量盘点资产
通过RFID标签和RFID读取设备,不论该资产流动到哪里,只要它身上的RFID芯片还在,都可以利用RFID读取设备自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,不用挨个对芯片进行录入和扫描,工作效率大幅提高。
盘点完成后,会生成一张盘点、盘盈和盘亏报表,保证实账一致。
有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后,发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大。为此,本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统?
1、系统试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定资产管理软件,是不会拒绝给客户免费试用的。
2、系统功能模块
在试用软件的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能,比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
3、系统运行速度
系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
4、系统售后服务
这里的售后服务,更多的偏向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够时间得到响应,这样的服务质量才有保证。
5、系统稳定性
可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常报错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
6、系统“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是,我们在选择用一款固定资产管理软件时,是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
广州某家居公司是一家集整体厨房、全屋定制、木门墙板、成品家具配套为一体的定制家居企业,销售渠道分为加盟、直营以及国内外大宗业务。
随着公司业务不断扩招,对固定资产的采购也不断增加,资产数量达到了4千多件,且分散在多个部门、仓库中。由于前期对于资产管理的不重视,以致现在还采用人工+Excel的管理模式,很大管理如此大量的资产,出现了如下问题:
1、资产信息数据滞后,无法追溯资产信息的变更历史;
2、盘点的手段相对滞后,盘点周期长、效率低,盘点过程中产生了大量的重复劳动。后期数据统计和报表制作工作量大;
3、未对资产处置进行系统的实物管理,在人员调岗,资产没及时调拨;
4、无法直接获取公司整体资产数据信息,信息不同步使得资产实物和财务账记录不符合;
为了解决以上资产管理问题,实现资产降本增效目的,公司选择与标领科技合作,引入固定资产管理系统,与公司现有的ERP系统、OA系统集成,以统一的资产管理平台实现公司资产、人员、流程、数据、系统的整合,加快公司信息化建设进程。
解决方案:
1、对公司资产进行多级次、角色化管理,满足公司多部门的管理需求。
2、与ERP系统、OA系统集成,同步资产相关数据;资产系统为全资产管理入口,实时查询固定资产当前实际状态。
3、构建资产内部共享平台,提高资产流通率、利用率。实现集团内资产信息共享、统一管理,降低资产闲置,提升资产使用率;
4、系统具备详尽的日志功能和完备的数据管理能力,支持数据自动备份、恢复策略定制等操作,保证公司资产数据安全;
5、从资产入库开始到报废退出整个流程,都有详细的操作使用记录,包括领用/调拨申请人和申请报表、领用/借用/调拨/报废时间、对应的作业等等,实现资产的全生命周期管理,避免了固定资产流失。
6、实现资产无纸化、便捷移动盘点,优化盘点流程,显著提高盘点效率和准确性。
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