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固定资产管理存在盘点困难的问题，每年企业都需要进行固定资产盘算核对，对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算，资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断，尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修，固定资产采购人员无从追究，维修厂家无处可寻，这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。

通过固定资产管理系统的应用后，

1、规范固定资产流程

固定资产从采购入库到报废情况整个过程中，系统可以每个环节过程清晰明了，避免资产使用的随意性，提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据，为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表，使管理变得更轻松。

2、实现资产全生命周期管理

系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理，包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修，存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的***记录，保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性，确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。

4、资产盘点

资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交，提升盘点效率。

盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

5、资产折旧

在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

加强固定资产管理的方法：

1、落实科学的固定资产管理方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统，实现资产管理信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式，实时采集盘点，提升盘点效率和准确性。

主要盘点流程

1、条码盘点

创建好盘点单后，员工前往盘点地点，利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量；如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分；如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

2、RFID盘点

RFID盘点与条码盘点的区别，在于RFID是采用读取方式，无需对着标签逐一扫描，只需开启RFID设备的读取功能，即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产，做到散步式盘点。

3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

主要价值

1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理；

2、支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

4、丰富的报表让固定资产一目了然，减少资产流失、丢失、二次购买情况。

5、提升资产管理水平，降低资产成本，提高企业运营效率。